Facilities Coordinator
Descrição do cargo:
We are looking for a Facilities Coordinator who will provide support to ensure the overall smooth running and maintenance of ILM’s Sydney’s buildings and facilities. You will be a key member of our support team, constantly performing to a high standard, managing and solving day to day issues as they arise.
We are looking for an enthusiastic individual with exceptional organizational skills who is a team player and strives to maximize the team/department performance.
On any given day you will work closely with all areas of the business including the Technology, Talent, HR and Finance Teams. Key areas the role will include, but are not limited to;
Oversee onboarding New Starters, including liaising with HR/IT, organizing new starter bags, Disney Studio Australia passes and tech;
Oversee leavers, liaising with HR and IT ensuring a smooth exit and return of equipment;
Managing stock and distribution of all crew gear, branded goods and imported merchandise;
Assisting with organizing staff / social events and screenings, including set ups and pack downs;
Oversee the ordering and stocking of pantry supplies, first aid kits and general office supplies
Proactively managing day to day maintenance of all ILM buildings, including raising maintenance issues as they arise and assisting with internal requests
Arranging overtime meals for staff
Assist with travel bookings as and when required;
Providing support for the wider Facilities Team including the Snr Facilities Co-Ordinator, Facilities Manager and Operations Manager;
Provide cover for general reception duties including; managing outgoing and incoming mail / booking couriers / organizing access for visitors;
All other duties as required.
Here are the skills and experience you need to be successful in this role:
1 year in a Customer Service role
Similar experience advantageous
Ability to be flexible with work schedule
Excellent verbal and written communication skills
Enthusiastic self-starter with exceptional organizational skills
Ability to manage time effectively and continually re-prioritise tasks
Detailed and methodical approach to troubleshooting and resolving issues
Team player who will strive to maximize team/department performance
JoinILM
This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic. Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.
Sobre o Industrial Light & Magic:
Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ILM (Australia) Pty. Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.
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