Executive Assistant, Data, Measurement & Advanced Analytics (DET)
Descrição do cargo:
Job Overview:
The Senior Vice President of Data, Measurement and Analytics and the Vice President of Marketplace & Portfolio Insights at Disney Entertainment Television are seeking an Executive Assistant to support their daily responsibilities, while demonstrating the ability to work independently and meet stringent deadlines. The ideal candidate is a highly organized professional with strong communication skills, excellent judgment, self-motivation, and an attention to detail, capable of interfacing effectively with various team members, senior executives (both internally and externally), and personnel. Strong time management and multitasking skills are essential, along with a high degree of confidentiality and discretion. Candidates should also be prepared to collaborate on additional duties as required.
The Disney Entertainment Research, Insights & Analytics team supports Disney’s Networks (ABC, FX, Freeform, DBT, Nat Geo, and ABC News), Direct-to-Consumer Streamers (Disney+ and Hulu), Ad Sales, and Distribution. As an Executive Assistant, the candidate will play a crucial role on the support team. We are seeking poised self-starters with a comprehensive understanding of the multiplatform entertainment business who can proactively anticipate needs, demonstrate follow-through, and exhibit collaborative teamwork.
Responsibilities:
Represent the offices of the SVP of Data, Measurement, and Analytics and the VP of Marketplace & Portfolio Insights with a high level of professional etiquette. Effectively communicate with teams at all levels across DET and platforms, as well as external parties.
Prepare, submit, and track expense reports and business invoices along with other administrative tasks.
Schedule meetings across departments and brands, demonstrating flexibility and adaptability.
Serve as a point of contact for miscellaneous inquiries from internal and external sources, conducting necessary research or directing them to the appropriate department or individual.
Manage special projects, generate reports requested by senior management, and prepare meeting materials (e.g., compile grids and gather relevant information from multiple brands).
Provide support to Admin teams in connection with databases and other software systems.
Maintain and update various charts and reports.
Collaborate in updating templates and policy guidelines.
Arrange business travel and logistics.
Foster a positive, inclusive environment for all office and team interactions.
Manage the flow of information, documents, and files in/out of the office and department.
Basic Qualifications:
2+ years’ experience working at a high-volume desk.
Ability to multitask and prioritize, independently managing and disseminating a variety of assignments punctually and efficiently.
Demonstrated proficiency in procurement processes.
Thrive in a fast-paced environment with strong organizational skills, keen attention to detail, and dedication to follow-through.
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.
Excellent communication skills (written and verbal), with the capacity to effectively liaise with productions, agencies, other studios, and all levels of leadership.
Collaborative working style and strong interpersonal skills, partnering with key stakeholders at all organizational levels.
Maintain a positive, professional demeanor under pressure.
Ability to anticipate executive needs and manage frequently changing priorities effectively.
Flexibility and adaptability to change course of action quickly when necessary.
Strong sense of purpose, competence, authority, and compassion in approaching work.
Resourcefulness and critical problem-solving approach.
Strong computer proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and SAP Concur.
Preferred Qualifications:
3+ years’ experience working at a high-volume desk in a production house, media, or tech company, with a strong understanding of the television and streaming industry.
Experience supporting an SVP or higher-level executive is preferred.
Experience in Airtable a strong plus.
Knowledge and passion for the entertainment and media industries.
Legal or business affairs experience is desirable.
Required Education:
A four-year bachelor’s degree or equivalent work experience is preferred.
The hiring range for this position in New York is $61,500.00 to $82,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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