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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Production Department Secretary

Job ID 10101500 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Walt Disney Animation Studios Date posted Sep. 19, 2024
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ENJOY THE MAGIC

Because our employees and cast members are at the heart of everything we do, Disney offers a competitive total rewards package that includes pay, health and savings benefits, time-off programs, educational opportunities and more.

*Benefits and eligibility may vary by business and location

  • PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
  • OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
  • DESCANSO REMUNERADO
  • PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
  • AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
  • PAGAMENTO SEMANAL
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"I didn't think it was possible that something I did for fun - telling sports stories through stats - could become my job until I came here."

Ana, Sr. Researcher, ESPN

Descrição do cargo:

Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world. 

We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary (OPEIU) to join the team at our Burbank, CA Studio.

 

Responsibilities

  • Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs.  

  • Partners with Secretarial Office Manager to provide support in a wide range of projects; directs all assistant-related workflow on the production including, but not limited to, answering and screening calls, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, opening and distributing mail, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects. 

  • This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects. 

  • Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current. 

  • Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs.  

  • Facilitate communication for crew on boarding and move planning. 

  • Facilitate show initiatives with Studio departments.

 

Required Qualifications

  • As the face of the production office, must be mature, professional and demonstrate positive energy

  • Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment

  • Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator

  • Ability to work with and be sensitive to confidential information

  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team

  • Ability to take initiative and work with limited supervision

  • Ability to manage up to several different supervisors

  • Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense

  • Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes

Desired Qualifications

  • Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures

  • SAP experience

  • Knowledge of animation or digital production process

  • This position falls within the jurisdiction of the OPEIU collective bargaining agreement.

 

Walt Disney Animation Studios is an Equal Opportunity Employer


The pay rate for this role in Burbank is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits.

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Sobre o Walt Disney Animation Studios:

Combinando a mestria artística e a transmissão de histórias com tecnologia inovadora, o Walt Disney Animation Studios é um estúdio de animação orientado para os cineastas, responsável por criar alguns dos filmes mais adorados de sempre. A Disney Animation continua a basear-se no seu rico legado de inovação e criatividade, desde a primeira longa-metragem totalmente animada, a Snow White and the Seven Dwarfs, de 1937 , para o próximo recurso do outono de 2024, Moana 2. Entre as criações intemporais do estúdio estão Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Frozen, Big Hero 6, Zootopia e Encanto.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Animation Studios.

Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Hiring Process

  • Where Does Your Story Begin?

    Explore Disney Careers and the Life at Disney blog to learn about all the amazing opportunities waiting to be discovered at The Walt Disney Company.

  • Be Part of the Story

    There are many different brands and businesses to explore. Once you've found the opportunity that is right for you, take the next step by completing your application.

  • The Next Chapter

    Once you've applied, you will receive an email allowing you to access your candidate dashboard. Create your login and make sure to check your dashboard often to see your application progress.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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