Paralegal Specialist
Descrição do cargo:
Job Summary: Paralegal Specialist – Governance
At Disney our Paralegals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that oversees The Walt Disney Company’s domestic corporate subsidiary structure. This position will be part of the transformational team working to achieve the department’s strategic goals to serve our dynamic global company.
This position currently reports to the Paralegal Manager for the Office of the Corporate Secretary.
Skills/Experience:
- Forming, dissolving and maintaining domestic and international subsidiaries
- Corporate drafting, including resolutions, consents, certificates, charters, bylaws
- Entity management systems (CSC, Diligent Entities, GEMS or similar)
- Registered agent database (CSC Navigator or similar)
- Electronic records and document management
Duties:
- Manage all aspects of entity maintenance, including handling of state and local filings relating to new entity formations, foreign qualifications, dissolutions, name changes, conversions, mergers and DBAs
- Manage all aspects of subsidiary governance, including preparation of governing documents (bylaws, operating agreements), officer and director appointments and preparation of annual consents
- Support internal clients and functional partners in the preparation of various types of corporate documentation, including shareholder and member consents, resolutions, officer certificates and production of records and reports to support regulatory and tax filings, internal and external audits, corporate transactions and treasury banking and KYC requirements
- Provide guidance on DE and CA Corporations requirements, processes and procedures; manage Corporate Secretary Inbox and respond to inquiries and requests from clients and internal stakeholders
- Liaise with outside counsel and registered agents
- Maintain electronic corporate minute books and records
- Assist in the development, implementation and management of subsidiary governance guidelines, policies and procedures
- Assist with department trainings and presentations
- Assist with other corporate secretary and governance-related projects, as may be necessary from time to time
Here’s what you will need to be successful in this role:
- A Bachelor’s Degree and/or qualifications to be a paralegal by certification or education and work experience as set forth by the American Bar Association and/or any applicable state codes
- At least 7 years directly relevant corporate/subsidiary governance paralegal experience
- Deep knowledge of Delaware and California corporations law and Secretary of State processes, procedures and standards
- Extensive operational entity management knowledge and experience, including familiarity with entity management and registered agent databases
- Significant electronic recordkeeping and document management experience
- Sharp written and verbal communication skills
- Excellent organizational skills and extreme attention to detail
- Ability to manage a high-volume workload in a fast-paced environment with a strong degree of accuracy, efficiency and reliability
- Ability to work independently with internal clients and stakeholders
- Team-oriented and collaborative approach
- “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you to foster cross-department collaboration
- A calm head and steady hand to deal with the unexpected
- A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude
It would be great if you also had these skills/experiences:
- Experience working in a large national law firm or in-house at a large public company
- Experience managing a large volume of legal entities
- Experience with budgeting and legal billing, and matter management software (Legal Tracker)
The hiring range for this position in Greater Los Angeles area is $103,500 to $138,800 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à TWDC Enterprises 18 Corp., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
TWDC Enterprises 18 Corp. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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