Executive Assistant
Descrição do cargo:
BUILD SOMETHING BIGGER THAN YOURSELF
The Walt Disney Company, together with its subsidiaries and affiliates, is a leading diversified international family entertainment and media enterprise with the following business segments: Disney Entertainment, ESPN, Disney Parks, and Experiences and Products. From humble beginnings as a cartoon studio in the 1920s to its preeminent name in the entertainment industry today, Disney proudly continues its legacy of creating world-class stories and experiences for every member of the family. Disney’s stories, characters and experiences reach consumers and guests from every corner of the globe. With operations in more than 40 countries, our employees and cast members work together to create entertainment experiences that are both universally and locally cherished.
How you will contribute to our magical experience?:
The Executive Assistant will be responsible for:
- Manage and arrange day-to-day calendar management, scheduling, agendas, calls and meetings
- Manage the daily calendar arrangements. Arrange travel, accommodations, itineraries and handle expense reports with related areas.
- Perform administrative and area support including preparation, writing/consolidation of weekly/monthly reports, Purchase Orders, T&E control and PowerPoint presentations.
- Manage the relationship with AMEX Global Travel.
- Maintain professionalism and exercise discretion when interfacing with direct reports and other areas.
- Plan, organize and implement department events, meetings, and employee meeting activities or special projects.
What we need from you to be part of this story:
- Required experience: 3 to 5 years in similar positions.
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Database Management, PowerPoint, Keynote and Outlook.
- Advanced level of english.
- Experienced execution of administrative activities, with high attention to detail, organization and process.
- Strong written and verbal communication skills.
- Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Additional Information:
At Disney, we believe it takes great people to create the memorable experiences, products and services our consumers know and love. We are a team of storytellers and hire under equal opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, disability and gender identity. We foster a corporate culture of belonging and inclusiveness, which empowers our staff and company to thrive. At Disney, everyone has the opportunity to speak up and participate, grow and share ideas.
“You can design and create, and build the most wonderful place in the world. But it takes people to make the dream a reality.” Walt Disney
Sobre o Disney Entertainment & ESPN Technology:
A Disney Entertainment e a ESPN Technology (DE&E Technology) fornecem a estrutura tecnológica e o desenvolvimento de produtos para as duas unidades de negócios de mídia da Disney, ajudando a manter a empresa na vanguarda da inovação e permitindo que a empresa empregue continuamente a tecnologia para aprimorar a narrativa e a criatividade, oferecendo ao mesmo tempo escalabilidade, flexibilidade e eficiência para seus negócios
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à TWDC Argentina S.A., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment & ESPN Technology.
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A The Walt Disney Company América Latina é a empresa líder em entretenimento familiar na América Latina e está presente na região desde a década de 1940, quando Walt Disney viajou para Brasil, Argentina e Peru.
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Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Diversidade, igualdade e inclusão
Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.
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