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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant II (ESPN)

N.º de ID da vaga 10104873 Local Bristol, Coneticute, Estados Unidos Empresa ESPN Data de publicação Oct. 25, 2024
Candidate-se agora mesmo!

APROVEITE A MAGIA

Como nossos funcionários estão no centro de tudo o que fazemos, a Disney oferece um pacote de recompensas totais competitivo que inclui remuneração, benefícios de saúde e economia, programas de folgas, oportunidades educacionais e muito mais.

*Os benefícios e a elegibilidade podem variar de acordo com a empresa e o local

  • PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
  • OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
  • DESCANSO REMUNERADO
  • PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
  • AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
  • PAGAMENTO SEMANAL
Ver todos benefícios
sunrise over The Walt Disney Studios Diana
"Há tantas oportunidades de crescer e aprender na Disney! Não há um momento de tédio no trabalho."

Diana, Principal Counsel

Descrição do cargo:

Working at ESPN is unlike anything else. That’s because we’re always finding new ways to interact with fans – however and wherever they connect with sports. When you have the latest technology, game-changing ideas and world-class talent on your team, every day is extraordinary.

ESPN Communications is seeking an experienced and energetic Executive Assistant that manages all aspects of daily office operations for ESPN’s Communications department in Bristol and supports the group’s leader, the Senior Vice President, and other executives in the group.

Responsibilities:

Provide day-to-day administrative support to the SVP and additional executives, including, but not limited to, the following:

  • Serve as the primary initial contact for those who are interested in getting in contact with ESPN Communications
  • Assist in all administrative functions, including maintaining calendar, scheduling appointments, booking travel, doing expenses, preparing presentations, organize events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally, etc.
  • Serves office management functions for the entire department, including assistance with technical needs, visitor requests, meetings, etc.
  • Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executive(s); tracks and follows-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executive(s)
  • Conducts a wide range of assignments derived from the duties and responsibilities of the executive(s) served; specific functions may include:
    • Gathering and abstractive materials for such events as meetings, presentations
    • Administering travel arrangements and related travel and entertainment expense reports
    • Answering and screening incoming calls
    • Reviewing and categorizing incoming correspondence
    • Preparing routine correspondence
    • Coordinating team events
    • Coordinating office space for staff
  • Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executive(s)
  • Serves as a point of contact for all Communications department when ordering supplies, managing conference rooms and calendars
  • Point person for the organization and on-site running of ESPN’s “Newsmaker” speaker series
  • Maintains the highest standards of confidentiality and tact
  • Interacts with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executive(s) served
  • May interact with high level representatives of the media, clients, affiliates, public figures on behalf of the assigned executive(s); may coordinate and / or participate in meetings and interviews with these contacts.

Basic Qualifications:

  • 5+ years of related administrative experience in generally comparable functions
  • Demonstrates the following: time management, organizational skills, conflict management, business acumen, planning, priority setting, decision quality, excellent verbal and written communication, and computer proficiency
  • Has advanced knowledge of Microsoft Office applications, databases used by the executive(s) supported
  • Has highly advanced skills in communication and diplomacy; has highly sensitive to the purposes and motivations of the persons desiring contact with the assigned executive(s); is sensitive to and able to work effectively with a diverse group and individuals
  • Has a highly advanced ability to organize work and to set priorities; has advanced multi-tasking skills

Preferred Qualifications:

  • Has strong sports knowledge and knowledge of the ESPN brand
  • Uses social media and other online tools to communicate with press & consumers more effectively
  • Has and applies advanced experience in the conduct of several administrative processes and procedures carried out in the organization directed by the assigned executive(s)
  • Has an advanced knowledge of the administrative processes carried out by the assigned executive(s) and those of the organization directed by the assigned executive(s)
  • Has advanced knowledge of many administrative functions and processes
  • Has advanced research and data analysis skills

Sobre o ESPN:

Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à ESPN, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.

ESPN, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Bristol, Connecticut

Bristol, Connecticut, fica a apenas duas horas de Boston e Nova York e a apenas uma hora da costa. Da beleza natural de colinas pitorescas e folhagens de outono nos EUA às antenas parabólicas de alta tecnologia da ESPN, Bristol é uma cidade de tamanho considerável com uma atmosfera de cidade pequena, oferecendo lembranças maravilhosas, independentemente do seu ritmo.

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NOSSA CULTURA

  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

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  • Diversidade, igualdade e inclusão

    Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.

    Saiba mais 

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