Executive Assistant II (ESPN)
マジックを楽しむ
ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。
*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります
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健康保険とウェルビーイング
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保育オプションE
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有給休暇
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リタイアメントプログラム
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授業料補助
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週給
ディズニーには成長し、学ぶ機会がたくさんあります。仕事で退屈な瞬間は決してありません。」
Diana, Principal Counsel
仕事内容:
Working at ESPN is unlike anything else. That’s because we’re always finding new ways to interact with fans – however and wherever they connect with sports. When you have the latest technology, game-changing ideas and world-class talent on your team, every day is extraordinary.
ESPN Communications is seeking an experienced and energetic Executive Assistant that manages all aspects of daily office operations for ESPN’s Communications department in Bristol and supports the group’s leader, the Senior Vice President, and other executives in the group.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to the SVP and additional executives, including, but not limited to, the following:
- Serve as the primary initial contact for those who are interested in getting in contact with ESPN Communications
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendar, scheduling appointments, booking travel, doing expenses, preparing presentations, organize events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally, etc.
- Serves office management functions for the entire department, including assistance with technical needs, visitor requests, meetings, etc.
- Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executive(s); tracks and follows-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executive(s)
- Conducts a wide range of assignments derived from the duties and responsibilities of the executive(s) served; specific functions may include:
- Gathering and abstractive materials for such events as meetings, presentations
- Administering travel arrangements and related travel and entertainment expense reports
- Answering and screening incoming calls
- Reviewing and categorizing incoming correspondence
- Preparing routine correspondence
- Coordinating team events
- Coordinating office space for staff
- Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executive(s)
- Serves as a point of contact for all Communications department when ordering supplies, managing conference rooms and calendars
- Point person for the organization and on-site running of ESPN’s “Newsmaker” speaker series
- Maintains the highest standards of confidentiality and tact
- Interacts with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executive(s) served
- May interact with high level representatives of the media, clients, affiliates, public figures on behalf of the assigned executive(s); may coordinate and / or participate in meetings and interviews with these contacts.
Basic Qualifications:
- 5+ years of related administrative experience in generally comparable functions
- Demonstrates the following: time management, organizational skills, conflict management, business acumen, planning, priority setting, decision quality, excellent verbal and written communication, and computer proficiency
- Has advanced knowledge of Microsoft Office applications, databases used by the executive(s) supported
- Has highly advanced skills in communication and diplomacy; has highly sensitive to the purposes and motivations of the persons desiring contact with the assigned executive(s); is sensitive to and able to work effectively with a diverse group and individuals
- Has a highly advanced ability to organize work and to set priorities; has advanced multi-tasking skills
Preferred Qualifications:
- Has strong sports knowledge and knowledge of the ESPN brand
- Uses social media and other online tools to communicate with press & consumers more effectively
- Has and applies advanced experience in the conduct of several administrative processes and procedures carried out in the organization directed by the assigned executive(s)
- Has an advanced knowledge of the administrative processes carried out by the assigned executive(s) and those of the organization directed by the assigned executive(s)
- Has advanced knowledge of many administrative functions and processes
- Has advanced research and data analysis skills
ESPNについて:
ESPNの仕事は、ここでしか味わえない体験が詰まっています。それは、視聴者にとって使い勝手の良い新しいサービスを常に考えているからです―視聴者がどこでもどんな方法でもスポーツを楽しめるよう取り組んでいます。私たちは毎日、勝算を気にせず自分達自身を超え続けようとするダイナミックな文化の中で、誰もやらなかったことに挑んでいます。最新の技術、革新的なアイデア、世界レベルの才能があふれるESPNでは、毎日が驚きの連続です。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはESPN, Incという事業部門の一つであるESPNでのお仕事です。
ESPN, Inc は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか?
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する コネチカット州ブリストル
コネチカット州ブリストルは、ボストンやニューヨークからわずか2時間、海岸線からわずか1時間のところにあります。絵に描いたような丘陵や紅葉の自然美から、ESPNのハイテク衛星放送まで、ブリストルは「都会サイズ」でありながら小さな町の雰囲気を持ち、お客様のペースに合わせて素晴らしい思い出を提供してくれます。
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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