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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Production Department Secretary

Job ID 10101500 勤務地を選択 バーバンク, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Walt Disney Animation Studios Date posted Sep. 19, 2024
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ENJOY THE MAGIC

Because our employees and cast members are at the heart of everything we do, Disney offers a competitive total rewards package that includes pay, health and savings benefits, time-off programs, educational opportunities and more.

*Benefits and eligibility may vary by business and location

  • 健康保険とウェルビーイング
  • 保育オプションE
  • 有給休暇
  • リタイアメントプログラム
  • 授業料補助
  • 週給
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"I didn't think it was possible that something I did for fun - telling sports stories through stats - could become my job until I came here."

Ana, Sr. Researcher, ESPN

仕事内容:

Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world. 

We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary (OPEIU) to join the team at our Burbank, CA Studio.

 

Responsibilities

  • Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs.  

  • Partners with Secretarial Office Manager to provide support in a wide range of projects; directs all assistant-related workflow on the production including, but not limited to, answering and screening calls, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, opening and distributing mail, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects. 

  • This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects. 

  • Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current. 

  • Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs.  

  • Facilitate communication for crew on boarding and move planning. 

  • Facilitate show initiatives with Studio departments.

 

Required Qualifications

  • As the face of the production office, must be mature, professional and demonstrate positive energy

  • Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment

  • Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator

  • Ability to work with and be sensitive to confidential information

  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team

  • Ability to take initiative and work with limited supervision

  • Ability to manage up to several different supervisors

  • Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense

  • Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes

Desired Qualifications

  • Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures

  • SAP experience

  • Knowledge of animation or digital production process

  • This position falls within the jurisdiction of the OPEIU collective bargaining agreement.

 

Walt Disney Animation Studios is an Equal Opportunity Employer


The pay rate for this role in Burbank is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits.

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Walt Disney Animation Studiosについて:

映画製作者主導のアニメーション・スタジオであるWalt Disney Animation Studiosは、優れた芸術性とストーリーテリングを画期的なテクノロジーと組み合わせることで、世界中で愛される映画を数多く製作してきました。1937年公開の初のフルアニメーション長編映画Snow White and the Seven Dwarfsに始まり、2024年秋の新作に向け, Moana 2にいたるまで、Disney Animationは、イノベーションと創造性にあふれた実績を築き続けています。他にも、Pinocchio、Sleeping Beauty、The Jungle Book、The Little Mermaid、The Lion King、Frozen、Big Hero 6、Zootopia、Encantoなど、時を超えて今も人々に愛される作品があります。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはWalt Disney Picturesという事業部門の一つであるWalt Disney Animation Studiosでのお仕事です。

Walt Disney Pictures は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください（Candidate.Accommodations@Disney.com宛）。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

Hiring Process

  • Where Does Your Story Begin?

    Explore Disney Careers and the Life at Disney blog to learn about all the amazing opportunities waiting to be discovered at The Walt Disney Company.

  • Be Part of the Story

    There are many different brands and businesses to explore. Once you've found the opportunity that is right for you, take the next step by completing your application.

  • The Next Chapter

    Once you've applied, you will receive an email allowing you to access your candidate dashboard. Create your login and make sure to check your dashboard often to see your application progress.

この場所を探索する カリフォルニア州バーバンク

「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。

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