Executive Assistant, Production Management (National Geographic Content)

ジョブID 10114475 勤務地を選択 ワシントン, ワシントン・コロンビア特別区, アメリカ合衆国 企業名 National Geographic 掲載日 Feb. 27, 2025

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仕事内容:

National Geographic Content is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Vice President (SVP) of Production Management. This role involves collaboration with the Production team to manage budgets, schedules, and deliverables with third-party production companies, focusing on unscripted, team nature, and documentary films content.

Responsibilities:

Manage the executive's calendar, schedule meetings, and handle communications, ensuring all appointments and requests are efficiently coordinated.
Organize travel arrangements, process expenses, and prepare reports and presentations for internal and external meetings.
Coordinate and liaise with internal stakeholders across various departments to ensure smooth operations.
Oversee departmental budgets, tracking expenditures, and ensuring alignment with financial goals.
Provide administrative support, including managing mail, ordering supplies, and overseeing vendor relations.
Assist with the logistics of production meetings, ensuring the appropriate materials and information are readily available.
Support the SVP in managing day-to-day tasks and prioritize the executive's time to meet departmental goals.

Basic Qualifications:

1+ years of experience in long-form, unscripted production, working as a Production Coordinator or Production Assistant for original productions with broadcast networks, streaming platforms, or third-party production companies.
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize in a fast-paced, deadline-driven environment.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Canva.
Ability to work independently and as part of a team in a highly collaborative environment.

Preferred Qualifications:

Knowledge of production and post-production processes, including logistics and familiarity with broadcast deliverables and technical specifications.
Experience working with international clients and understanding of international production standards.
Experience or familiarity within finance is preferred.
Experience in Airtable a plus.
Prior experience working with high-level executives in a production environment.
Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality with sensitive information.

Required Education:

Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.

The hiring range for this position in Washington, D.C. is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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National Geographicについて:

DisneyとNational Geographic SocietyのジョイントベンチャーであるNational Geographic Partners LLC（NGP）は、世界の科学、アドベンチャー、探求に関する質の高いコンテンツを、メディアアセットの無類のポートフォリオにわたって提供することに努めています。NGPでは、世界中のNational Geographicテレビチャンネル（National Geographic Channel、Nat Geo WILD、Nat Geo MUNDO、Nat Geo PEOPLE)の事業だけでなく、National Geographicのメディアや消費者向け資産であるNational Geographicマガジン、National Geographicスタジオ、関連するデジタルメディアやソーシャルメディアのプラットフォーム、書籍、地図、児童向けメディア、旅行や海外体験、イベント、史料販売、ライセンス、eコマースビジネスといった関連事業も行っています。私たちが住む世界の知識や理解を深めることが、131年間National Geographicが核としてきた目的です。現在はより深く掘り下げ、境界を取り除き、より詳細に視聴者の皆さまに届けることに取り組んでいます。そして、世界172か国に住む大勢の人々に対し、43の言語で毎月番組を配信しています。NGPは収益の27％を非営利組織National Geographic Societyに返還し、科学、探索、保護、教育の分野における事業に資金提供しています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはNational Geographic Partners PAY SVCという事業部門の一つであるNational Geographicでのお仕事です。

National Geographic Partners PAY SVC は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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