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Executive Assistant, Production Management (National Geographic Content)

Identifiant de l’offre d’emploi 10114475 Lieu Washington, District de Columbia, États-Unis Entreprise National Geographic Date de publication Feb. 27, 2025
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Résumé du poste:

National Geographic Content is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Vice President (SVP) of Production Management. This role involves collaboration with the Production team to manage budgets, schedules, and deliverables with third-party production companies, focusing on unscripted, team nature, and documentary films content.

Responsibilities:

  • Manage the executive's calendar, schedule meetings, and handle communications, ensuring all appointments and requests are efficiently coordinated.

  • Organize travel arrangements, process expenses, and prepare reports and presentations for internal and external meetings.

  • Coordinate and liaise with internal stakeholders across various departments to ensure smooth operations.

  • Oversee departmental budgets, tracking expenditures, and ensuring alignment with financial goals.

  • Provide administrative support, including managing mail, ordering supplies, and overseeing vendor relations.

  • Assist with the logistics of production meetings, ensuring the appropriate materials and information are readily available.

  • Support the SVP in managing day-to-day tasks and prioritize the executive's time to meet departmental goals.

Basic Qualifications:

  • 1+ years of experience in long-form, unscripted production, working as a Production Coordinator or Production Assistant for original productions with broadcast networks, streaming platforms, or third-party production companies.

  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize in a fast-paced, deadline-driven environment.

  • Excellent verbal and written communication skills.

  • Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Canva.

  • Ability to work independently and as part of a team in a highly collaborative environment.

Preferred Qualifications:

  • Knowledge of production and post-production processes, including logistics and familiarity with broadcast deliverables and technical specifications.

  • Experience working with international clients and understanding of international production standards.

  • Experience or familiarity within finance is preferred.

  • Experience in Airtable a plus.

  • Prior experience working with high-level executives in a production environment.

  • Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality with sensitive information.

Required Education:

  • Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.


The hiring range for this position in Washington, D.C. is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de National Geographic:

National Geographic Partners LLC (NGP), une coentreprise entre Disney et le National Geographic Society, s’engage à livrer au monde des contenus scientifiques, d’aventure et d’exploration de premier ordre à travers un portefeuille inégalé d’actifs multimédias. NGP combine les chaînes de télévision mondiales de National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) et les actifs orientés sur les médias et les consommateurs du National Geographic, dont les magazines National Geographic ; les studios National Geographic ; les plateformes de médias numériques et sociaux associées ; les livres, les cartes, les médias pour enfants et les activités auxiliaires qui incluent voyages, expériences et événements internationaux, vente d’archives, octroi de licences et activités de commerce électronique. L’avancement des connaissances et de la compréhension de notre monde est l’objectif principal du National Geographic depuis 131 ans, et nous nous engageons désormais à approfondir, repousser les limites, aller plus loin pour nos consommateurs... et ce faisant à toucher des millions de personnes autour du monde dans 172 pays et 43 langues chaque mois. NGP remet 27 % de nos recettes à l’organisme à but non lucratif National Geographic Society en vue de financer des travaux dans les domaines de la science, de l’exploration, de la conservation et de l’éducation.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons National Geographic.

National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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