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Paralegal Specialist

Identifiant de l’offre d’emploi 10113927 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Mar. 06, 2025
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Résumé du poste:

Job Summary: Paralegal Specialist – Governance  

At Disney our Paralegals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that oversees The Walt Disney Company’s domestic corporate subsidiary structure. This position will be part of the transformational team working to achieve the department’s strategic goals to serve our dynamic global company.

This position currently reports to the Paralegal Manager for the Office of the Corporate Secretary.

Skills/Experience:

  • Forming, dissolving and maintaining domestic and international subsidiaries
  • Corporate drafting, including resolutions, consents, certificates, charters, bylaws
  • Entity management systems (CSC, Diligent Entities, GEMS or similar)
  • Registered agent database (CSC Navigator or similar)
  • Electronic records and document management

Duties:

  • Manage all aspects of entity maintenance, including handling of state and local filings relating to new entity formations, foreign qualifications, dissolutions, name changes, conversions, mergers and DBAs
  • Manage all aspects of subsidiary governance, including preparation of governing documents (bylaws, operating agreements), officer and director appointments and preparation of annual consents
  • Support internal clients and functional partners in the preparation of various types of corporate documentation, including shareholder and member consents, resolutions, officer certificates and production of records and reports to support regulatory and tax filings, internal and external audits, corporate transactions and treasury banking and KYC requirements
  • Provide guidance on DE and CA Corporations requirements, processes and procedures; manage Corporate Secretary Inbox and respond to inquiries and requests from clients and internal stakeholders
  • Liaise with outside counsel and registered agents
  • Maintain electronic corporate minute books and records
  • Assist in the development, implementation and management of subsidiary governance guidelines, policies and procedures
  • Assist with department trainings and presentations
  • Assist with other corporate secretary and governance-related projects, as may be necessary from time to time

Here’s what you will need to be successful in this role:

  • A Bachelor’s Degree and/or qualifications to be a paralegal by certification or education and work experience as set forth by the American Bar Association and/or any applicable state codes
  • At least 7 years directly relevant corporate/subsidiary governance paralegal experience
  • Deep knowledge of Delaware and California corporations law and Secretary of State processes, procedures and standards  
  • Extensive operational entity management knowledge and experience, including familiarity with entity management and registered agent databases
  • Significant electronic recordkeeping and document management experience
  • Sharp written and verbal communication skills
  • Excellent organizational skills and extreme attention to detail
  • Ability to manage a high-volume workload in a fast-paced environment with a strong degree of accuracy, efficiency and reliability
  • Ability to work independently with internal clients and stakeholders
  • Team-oriented and collaborative approach
  • “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you to foster cross-department collaboration
  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected
  • A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude

It would be great if you also had these skills/experiences:

  • Experience working in a large national law firm or in-house at a large public company
  • Experience managing a large volume of legal entities
  • Experience with budgeting and legal billing, and matter management software (Legal Tracker)

The hiring range for this position in Greater Los Angeles area is $103,500 to $138,800 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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