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Sales & Digital Coordinator

Identifiant de l’offre d’emploi 10113757 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Music Group Date de publication Mar. 11, 2025
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Résumé du poste:

Part of The Walt Disney Studios, Disney Music Group (DMG) is the music hub for The Walt Disney Company, encompassing all aspects of music commercialization and marketing: recorded music (Walt Disney Records and Hollywood Records), Disney Music Publishing, and Disney Concerts. DMG distributes music both physically and digitally, and also licenses music throughout the world in various forms of media including television, print, gaming, and consumer products. 

Responsibilities and duties:

  • Support overall execution of catalog strategy (soundtracks, artists, & concerts)
  • Provide support and feedback to find new and exciting ways to continue to develop and grow DMG’s catalog business
  • Partner with various teams, including International and Marketing, to effectively support execution DMG’s catalog plan
  • Coordinate regular social support for key playlists
  • Build presentations for internal and external use
  • Coordinate asset development for campaigns by collaborating with key members of the Sales & Digital, Marketing, and third-party agency teams
  • Route assets to the proper stakeholders in a timely manner and follow-up for an on-time delivery

Disney Music Emporium support

  • Manage orders for fulfillment via the Shopify commerce platform 
  • Organize customer service emails (order status, tracking, etc.)
  • Support DME virtual store art redesign and asset management 

Allowlist process for UGC platforms

  • Process all audio and video requests with UMG to ensure that content is available for social posts. Liaise with DMG’s Legal, Production, Publishing, Sync, Marketing, and Social teams.

Aid with dynamic/fixed playlist curation, research, and calendar updates

  • Present fresh ideas for new playlists as well as ideas for refreshes and rebrands to ensure high fan engagement
  • Coordinate playlist covers including brainstorming, working with the Creative team to bring ideas to life and, when necessary, approvals through the Marketing team
  • Review song performance data to best optimize playlist performance via a variety of reporting platforms.

Utilize systems to proactively spot catalog trends

  • System examples include: Spotify for Artists, Apple Music for Artists, Amazon Music for Artists, UMBI, Domo, Chartmetric, Luminate, and the like.
  • Constantly have a finger on the pulse of relevant spikes and trends at partners such as TikTok, Facebook, Instagram, and YouTube
  • Communicate findings, including context, to key members of the team and use findings to anticipate future opportunities

Partner with project leads to research catalog opportunities (Disney, Star Wars, Marvel, Pixar, Disney Junior, NatGeo, artist catalog)

  • Identify ways to creatively support catalog opportunities with our key brands and franchises worldwide.
  • Work with data/analytics team when necessary to provide additional context.

Maintain and update overall anniversary/birthday calendar

  • Use new and existing resources to ensure that the calendar is always up to date with soundtrack and artist/band release anniversaries and artist birthdays

Assist with UMG playlist team pitches and overall meeting prep. & follow-ups

  • Attend bi-weekly meetings and provide input as well as any necessary follow-ups
  • Provide weekly new release updates as well as bi-weekly overall project updates
  • Create presentations reflecting DMG’s priorities when necessary

Maintain Digital Service Providers playlist compliance / profile management

  • Regularly audit playlists and profiles at partners such as Spotify, Apple, Amazon, and YouTube to ensure that changes are made in a timely manner.  Communicate finds to DMG’s DSP leads.

Required Qualifications:

  • Minimum 1 year experience, preferably working in the entertainment and/or music industry 
  • Avid user of music streaming service(s) such as Amazon, Spotify, Apple, YouTube, etc.
  • Extremely detail oriented, with strong follow up skills and work ethic
  • Energetic, efficient, excellent time-management skills; this is a fast-paced environment
  • Demonstrated adaptability to changes and learn quickly
  • Exceptional oral and written communication skills – diplomacy and interpersonal skills are a necessity
  • Experience juggling competing tasks, with ability to manage a high-pressure environment.
  • Demonstrate curiosity and comfortable with sharing perspectives on assigned topics, prioritize issues, and initiate an appropriate response with minimal supervision.
  • Strong knowledge of Microsoft Excel, Teams, Sharepoint, and Office Suite
  • Minimum 4 full days a week (Mon-Thurs) in our Burbank office


The hiring range for this position in Burbank, CA is $50,300 to $65,000 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Music Group:

La musique, c’est la bande sonore de notre vie, depuis vos morceaux préférés d’artistes populaires jusqu’à des chansons de films très appréciées comme Mary Poppins et Frozen. Trouvez la musique qui vous passionne ici, au Disney Music Group (DMG), dont le siège social se trouve à Burbank et qui regroupe Hollywood Records, Walt Disney Records, Disney Music Publishing et Disney Concerts. DMG diffuse les musiques de film et de télévision des plus grandes marques de divertissement au monde, notamment Disney, Pixar, Marvel, le légendaire Star Wars, ABC et Disney Channel, ainsi que de la pop, de la danse, de la musique familiale et le catalogue du groupe de rock classique Queen. DMG est également un innovateur dans la distribution musicale et les concerts en direct. Si la musique est votre passion, rejoignez l’équipe qui en fait profiter le monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Hollywood Records, Inc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Music Group.

Hollywood Records, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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