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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Administrative Coordinator (m/f/d)

Identifiant de l’offre d’emploi 10102813 Lieu Papenbourg, Allemagne Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication Oct. 07, 2024
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PROFITEZ DE LA MAGIE

Puisque nos employés et nos cast members sont au cœur de tout ce que nous faisons, Disney offre un forfait d’avantages compétitifs qui comprend des salaires, des prestations de santé et d’épargne, des programmes de congés, des opportunités éducatives et plus encore.

*Les avantages et l’éligibilité peuvent varier selon l’entreprise et l’emplacement.

  • ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
  • OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
  • CONGÉS PAYÉS
  • PROGRAMMES DE RETRAITE
  • AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
  • SALAIRE HEBDOMADAIRE
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sunrise over The Walt Disney Studios Diana
"Il y a tellement d'opportunités de grandir et d'apprendre chez Disney ! On ne s'ennuie jamais au travail."

Diana, Principal Counsel

Résumé du poste:

Provide support to the Walt Disney Imagineering site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and supporting business and travel processes as required.

This role will require you to be onsite 5 days a week in Papenburg, Germany.

Responsibilities:

On any given day, you might:

  • Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic;
    arrange transportation and accommodation;
    communicate and inform Cast about the status of their travel experience and support the team with travel expenses

  • Make an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock

  • Schedule conference rooms, meetings and video chats

  • Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.

  • Provide on-site team support with day-to-day questions

  • Assist with onboarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions

  • Provide translation of documents/letters

  • Maintain databases (organization charts, distribution lists etc.)

  • Prepare professional PowerPoint presentations for management and the team

  • Proactively resolve problems and pitch in to help

  • Plan events like service anniversary recognition celebrations, lunch-and-learns and team-building activities

  • Arrange transportation and accommodation with our internal and external partners, such as global mobility and port agent for the team

  • Support the Global Mobility Team and partner with the Port Agent in the travel and relocation process on:

    • Housing Identification & Walks

    • Housing Documentation

    • Accommodation Assignment and Rotation Management (Cleaning schedule, Key Delivery)

    • Car Assignment and Delivery, Managing of Parking Passes

  • Communicate and inform the team about the status of their travel experience

Desired Qualifications:

  • Fluent in German and English

  • Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support

  • Flexibility, organizational skills and proactive approach

  • Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables

  • Very strong organizational skills

  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected

#LI-JB4

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À propos de Walt Disney Imagineering:

Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement EMEA

Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un groupe extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés exerçant sur 59 marchés et des bureaux dans 29 pays.

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