HR Assistant
Résumé du poste:
Position Summary
The HR Assistant provides efficient administrative support that helps facilitate the smooth running of the HR department, working closely with the HR team in providing support to the studio in this highly detail-oriented role.
Responsibilities include:
Support the HR function with the onboarding and offboarding processes as well as standard HR correspondence, including contract extension letters, probationary letters, employment references, change to terms and conditions letters.
HRIS inputting with regard to maintaining up to date employee information in alignment with onboarding, job changes, offboarding processes
Keep HR systems and spreadsheet trackers up to date with employee details and changes liaising with GHRO as necessary, e.g. SAP, starters and leavers reports etc.
Required Knowledge, Skills and Experience:
CIPD qualification or an interest in working towards CIPD qualification
Strong administration and organisational skills particularly during times of demanding workload, with the ability to adapt to changing priorities
Preferred:
Experience of HR administration or related field within a Global matrixed organisation
Technical Skills:
Experience with Google products (Gmail, Calendar, Sheets, Forms) beneficial
Experience of Mac beneficial
Knowledge of HR databases including SAP and Workday would be advantageous
This role is Hybrid, which means the employee will be required to work a minimum of 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.
Closing date: 31 Jan 2025
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À propos de Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (UK) Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.
ILM (UK) Ltd. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.
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