Legal Executive Secretary
PROFITEZ DE LA MAGIE
Puisque nos employés et nos cast members sont au cœur de tout ce que nous faisons, Disney offre un forfait d’avantages compétitifs qui comprend des salaires, des prestations de santé et d’épargne, des programmes de congés, des opportunités éducatives et plus encore.
*Les avantages et l’éligibilité peuvent varier selon l’entreprise et l’emplacement.
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ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
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OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
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CONGÉS PAYÉS
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PROGRAMMES DE RETRAITE
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AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
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SALAIRE HEBDOMADAIRE
"Il y a tellement d'opportunités de grandir et d'apprendre chez Disney ! On ne s'ennuie jamais au travail."
Diana, Principal Counsel
Résumé du poste:
Do you have deep experience supporting attorneys or executives? Are you known for keeping your cool under pressure? Are you organized, relentlessly positive, and good at problem solving Can you interact with colleagues, executives, opposing lawyers with a cool collected head? If you’re nodding your head, then a Legal Executive Secretary position on the Litigation Team of the Walt Disney World Legal Department at The Walt Disney Company might be right for you.
Our Executive Support Professionals are highly-respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that oversees Walt Disney World litigation matters, and you would work with some of the most creative, intelligent people in the business. Join us – apply today!
This position currently reports to Principal Counsel, Litigation
Responsibilities:
You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support. Our executive secretaries offer solution-driven legal support to the Walt Disney World Litigation Team. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, hundreds of phone messages and endless calendar jockeying, but this job is very much about people. The relationships you form with the executives and paralegals you support is absolutely critical. That’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your team’s litigation docket -- and the business’s needs -- inside and out, you’ll also need knowledge of the leadership and workings of Walt Disney Parks and Resorts and related departments. As the “face” of your executives within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty, and attitude are a reflection of the office, and as such, are a key component to its success. Every day as an Executive Support Professional is different!
On any given day you might:
Interface directly with senior executives and their support teams as well as with other companies, law firms, and government agencies – your ability to work well with people on all levels is a very important part of your job;
Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking and traveling to their next meeting;
Understand the day’s priorities so you can be strategic about how you direct phone calls, schedule conference rooms, and meetings and video chats all while being at the ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles;
Handle extremely confidential, sensitive information, remembering that Disney is a publicly traded company;
Draft and respond to correspondence on behalf of your leaders;
Edit large, complex legal documents with multiple changes – including complex formatting in MS applications;
Maintain accurate and organized files for the team; including use of scanning equipment, an electronic filing system (NetDocuments) and preparation and maintenance of document binders.
Maintain accurate and organized databases on SharePoint.
Produce and maintain expense reports.
Track the status of matters, deadlines, and workload allocation.
Create and maintaining Excel spreadsheets, PowerPoint presentations, and other presentations using MS Office Suite.
Enjoy some of the Disney benefits, including discounts and free entrance to our theme parks!
Basic Qualifications: Here’s what you will need to be successful in this role:
At least 5 years supporting a Partner in a law firm or a corporate Vice President in a law firm or corporate legal department;
Passion for working on a litigation team in a law firm or corporate legal department;
Sharp written and verbal communication skills, including a love of the Oxford comma, flawless grammar, and a rich vocabulary;
Ability to edit large complex legal documents;
Proven ability to make independent decisions in the handling of sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion in handling priority issues when they arise;
Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business;
Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables;
Strong proficiency with all types of computers, phones, and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur, and working in a Windows environment;
A calm head and steady hand to deal with the unexpected;
“EQ” skills to build bridges, forge alliances, and encourage people to want to help you;
Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information;
Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked, and do your best to make them look good at all times;
Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time is needed;
Very strong organizational skills and extreme attention to detail; and
A highly professional demeanor, positive outlook, and a can-do attitude.
Additional Qualifications: It would be great if you also had these skills:
SAP/Disney Portal HUB experience.
Strong general computer skills.
Knowledge of NetDocuments file management system.
Great familiarity with Walt Disney World as a guest and possibly as a cast member.
Bachelor’s or Associate’s Degree preferred
Education:
High School Diploma Required
À propos de The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Lake Buena Vista, Floride
Le lac Buena Vista abrite le complexe de vente au détail, de restauration et de divertissement Disney Springs. Le parc aquatique Typhoon Lagoon de Disney, le terrain de golf Lake Buena Vista de Disney et plusieurs complexes hôteliers sont situés dans l’enceinte de la ville.
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