Executive Secretary, CIMA
Résumé du poste:
Consumer Insight, Measurement & Analytics (CIMA) is part of the Marketing center of excellence for Disney Parks, Experiences and Consumer Products. CIMA influences decision making with integrated, objective, and actionable insights. Within CIMA, the Marketing Analytics & Insights (MAI) team provides objective assessments of WDPR marketing to inform strategy, understand performance, optimize investment, and maximize business impact. The Advanced Analytics & Optimization (AAO) team develops innovative analytic solutions, providing a consistent, disciplined analytic methodology that delivers systematic performance evaluation.
The Executive Secretary for CIMA will provide essential administrative support to the directors of Marketing Analytics & Insights (MAI) and Advanced Analytics & Optimization (AAO). With a proactive mindset, resourceful approach, and flexible attitude, you will play a key role in ensuring our leaders have the tools and support needed to drive our missions forward. Your keen attention to detail, exceptional organizational skills, and problem-solving abilities will help maintain consistency across the organization while contributing to the magic of Disney and bringing our team’s vision to life.
The Executive Secretary for CIMA will report to the Director of Marketing Analytics & Insights and sits in Celebration, FL.
Responsibilities:
Provide comprehensive administrative support for two executives and additional team members as needed.
Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive business information.
Serve as a central point of contact, prioritizing and relaying key communications.
Manage complex calendars, scheduling meetings and coordinating logistics.
Arrange domestic and international travel, ensuring smooth itineraries and minimal disruptions.
Prepare, submit, and track expense reports in a timely manner.
Ensure compliance with company policies and resolve discrepancies.
Liaise with senior management, stakeholders, and external partners.
Prioritize and manage tasks, projects, and assignments to ensure efficiency.
Contribute ideas for continuous improvement in administrative processes.
Utilize productivity tools (e.g., Microsoft Office, scheduling software) to enhance efficiency.
Demonstrate professionalism, flexibility, and adaptability in a fast-paced environment.
Basic Qualifications:
3+ years of office or equivalent experience providing executive support to Directors or higher in a corporate environment.
Proven ability to manage complex executive logistics, including calendar coordination, resolving scheduling conflicts, preparing agendas, organizing travel (domestic and international), and preparing detailed itineraries.
Strong written and verbal communication skills, with experience facilitating effective cross-team communication, managing sensitive information with discretion, and preparing polished executive materials.
Advanced proficiency with tools such as Outlook, Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SAP, Workday, Concur, and preferred experience with Coupa, with the ability to quickly adapt to new software and systems.
Exceptional organizational skills, with a proven ability to prioritize tasks, meet deadlines, and efficiently manage multiple initiatives, including tracking and communicating progress.
Demonstrated expertise in administrative tasks such as processing Purchase Orders and invoices, ordering office supplies, and addressing maintenance requests.
A proactive, solution-focused, and service-oriented approach to supporting executives and fostering team collaboration and engagement.
Experience in coordinating events and meetings, onboarding new team members, and promoting a collaborative and engaged team environment.
Proven track record of handling confidential information, exercising sound judgment, and maintaining a high level of discretion.
High level of attention to detail, with the ability to manage urgent requests and ad-hoc tasks with minimal supervision.
Preferred Qualifications:
Proven knowledge of Disney Parks, Experiences, and Consumer Products, including relevant policies and procedures, with experience supporting executives at The Walt Disney Company or similar large organizations.
Ability to cultivate and maintain relationships with executives, peers, and cross-functional teams.
Familiarity with Teams, SharePoint, OneDrive, and Microsoft CoPilot.
Required Education:
Associate’s Degree or equivalent work experience.
Preferred Education:
Bachelor’s Degree in Business Administration, Organizational Leadership, Communications, or related fields.
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
About The Walt Disney Company
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, protected veteran status or any other basis prohibited by federal, state or local law. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Destinations, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Disney Destinations, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Celebration, Floride
La communauté idyllique de Celebration, à 25 minutes au sud-ouest d'Orlando, est un endroit unique. Fondé par The Walt Disney Company dans les années 1990 et nommé l’un des plus beaux quartiers d’Amérique par le magazine Forbes, Celebration s’enorgueillit d’un centre-ville paradisiaque à l’architecture inspirée des villes traditionnelles du Sud.
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