
Project Coordinator
Detalles del empleo:
At Disney, we’re storytellers. We make the impossible possible. The Walt Disney Company is a world-class entertainment and technological leader. Walt’s passion was to continuously envision new ways to move audiences around the world—a passion that remains our touchstone in an enterprise that stretches from theme parks, resorts and a cruise line to sports, news, movies and a variety of other businesses. Uniting each endeavor is a commitment to creating and delivering unforgettable experiences — and we’re constantly looking for new ways to enhance these exciting experiences.
The Enterprise Technology mission is to deliver technology solutions that align to business strategies while enabling enterprise efficiency and promoting cross-company collaborative innovation. Our group drives competitive advantage by enhancing our consumer experiences, enabling business growth, and advancing operational excellence.
As a Project Coordinator, you will support the delivery of projects and initiatives within the Business Network Design Services portfolio in Enterprise Technology. This individual will work closely with both Engineers and Managers to ensure processes and standards are followed. Ensure critical project data is up to date and maintained in all systems (Project milestones, project compliance audits, status, stakeholders, financials, resources, etc across a large portfolio of projects.
The Project Coordinator will drive resource team forecasting through a 12-month rolling calendar. The Project Coordinator will also be required to manage small-size initiatives and some project oversight. This role requires strong organizational skills, attention to detail as well as the ability to communicate effectively across diverse audiences.
Responsibilities:
The Project Coordinator provides ongoing functions/deliverables, including;
Manages Project Portfolio document repositories, ensuring they are maintained and updated
Meet with engineers and managers on a regular basis to ensure team forecasting is maintained and updated
Provide Project Status Reporting
Maintains issue/risk logs
Effectively manages/executes needed escalation
Supports governance practices and protocols to control and monitor the program/projects
Ensure proactive scheduling of key deliverables, milestones, and deliverable tasks
Actively participates in process and practice improvements in the project management environment and serves as a catalyst for project management excellence
Provides oversight to ensure critical day-to-day project deliverables
Manages project budgets and forecasts
Accountable for driving the execution and delivery of projects from start to finish.
Qualifications:
A minimum of 3 years of using modern work management and collaboration tools (Microsoft 365, Smartsheet, Airtable, ServiceNow, etc)
A minimum of 3 years of using project management tools (Clarity, Smartsheet, Jira, Tableau etc)
A minimum of 3 years of data analysis including providing data metrics, data visualization, data reports to executive leadership.
A minimum of 3 years of data mesh, ensuring data is shared across multiple tools, teams, or lines of business
A minimum of 3 years of project schedules, budgeting and forecasting
Nice to haves:
Leads with practicality and wisdom amid with competing priorities and diverse personalities.
Operates as an independent and dynamic project leader. Highly adept at influencing without direct authority
Escalates need for guidance and support to direct manager effectively and regularly
Utilizes highly developed communication skills to facilitate project-related or service delivery conversations with technology senior leaders/managers/directors and service owners alike
Foster a team environment of self-organization, retrospect to learn and adapt with the goal of delivering the highest value to our guests and cast
Certifications:
Six Sigma
Certified Project Manager
Scrum Master
Education:
Bachelor’s degree in computer science, Information Systems, Software, Electrical or Electronics Engineering, Project/Program management or comparable field of study, and/or equivalent work experience
On-site: Monday- Thursday
Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):
En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Worldwide Services, Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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