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Personal Assistant
Detalles del empleo:
About the Role
The Walt Disney Company (TWDC) is looking for a Personal Assistant to join and be an integral part of Commercial and Analytics & Insights teams. You’ll be providing administrative support to the VP, Commercial and VP, Analytics & Insights within the Direct-to-Consumer (DtC) / Disney+ team. In addition to this, you’ll also liaise with multiple contacts in EMEA and the US, maintain a high and professional standard of communication between their office and all internal and external contacts, as well as management of highly confidential information.
This role is a hybrid opportunity working in our Hammersmith office 4 days a week.
What You Will Do:
Provide first class general administrative support
Diary and inbox management for VP, Commercial and VP, Analytics & Insights
Co-ordinate meetings, lunches, and dinners
Prepare meeting agendas, organise conference calls
Join team meetings to help with running order and action points
Prioritise daily workload, in conjunction with urgent requirements
Assist with recruitment scheduling working with the internal recruitment team
Dealing with telephone calls and enquiries as required
Process expenses for VP, Commercial and VP, Analytics & Insights in a timely manner via Concur system
Manage all travel requirements including travel itineraries and bookings – both European and International
Ensure all travel is executed timely and with local knowledge and input
Raise Purchase Orders through SAP
Provide holiday and sickness cover to SVP & GM, Disney+ in Executive Assistant’s absence
Ad-hoc project support as required
Assist Executive Assistant in the running of monthly Disney+ EMEA town hall
Any additional duties as may be required by the VP, Commercial or VP, Analytics & Insights
Lead on quarterly socials for the Commercial & Analytics and Insights teams
Required Qualifications & Skills:
Strong, demonstrable experience as Personal Assistant
Demonstrable working knowledge of SAP and other associated administrative systems
Experience in a fast paced, large multi-national organisation
Advanced Microsoft Outlook, PowerPoint and Word skills and good knowledge of Excel
Friendly, outgoing, professional and polite
Open and approachable
Organised and detail oriented
Able to work in a deadline driven environment and meet tight deadlines
Dynamic and enthusiastic
Able to work autonomously, with minimal supervision, be pro-active and take initiative
Highly discreet and aware of sensitive & confidential information and situations
Excellent communication skills across all levels of the organisation – ability to be concise and inform
Collaborative working style
Team player, ability to form excellent working relationships with colleagues (internally & externally)
The Perks
25 days annual leave.
Private medical insurance & dental care.
Free Park Entry: You will have the opportunity to enter any of our parks with your family and friends for free.
Disney Discounts: you are entitled to discounts on designated Disney products, resort F&B and ticketing.
Excellent parental and guardian leave.
Employee Resource Groups – WOMEN @ Disney, Disney DIVERSITY, Disney PRIDE, ENABLED, and our Mental Health & Wellbeing Group, TRUST.
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.
Acerca de The Walt Disney Company (EMEA):
Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en una colección extremadamente diversa de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en The Walt Disney Company Limited, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (EMEA).
The Walt Disney Company Limited es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán la consideración de empleo sin distinción de edad, raza, color, religión o creencia, sexo, nacionalidad, origen étnico o nacional, orientación sexual, reasignación de género, estado civil o de pareja civil, discapacidad, embarazo o maternidad. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.
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Proceso de contratación
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Formar parte del cuento
Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.
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El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
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Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en un conjunto extremadamente diverso de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.
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