Executive Assistant
DISFRUTE DE LA MAGIA
Debido a que nuestros empleados y miembros del elenco están en el corazón de todo lo que hacemos, Disney ofrece un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de pago, salud y ahorros, programas de tiempo libre, oportunidades educativas y más.
*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según la empresa y la ubicación.
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SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
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OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
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TIEMPO LIBRE REMUNERADO
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PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
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APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
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PAGOS SEMANALES
"Hay tantas oportunidades de crecer y aprender dentro de Disney! Nunca hay un momento aburrido en el trabajo."
Diana, Principal Counsel
Detalles del empleo:
At Disney Theatrical Group we strive to create a culture of innovation, inclusion, collaboration, and creativity. Stories shape how we see ourselves and everyone around us. As storytellers, we have the power to not only uplift and inspire, but also to champion the spectrum of voices in our world. If you want to help tell compelling, diverse, and enduring stories through live theater, we want to hear from you.
Disney Theatrical Group currently seeks an enthusiastic, hard-working Executive Assistant to support the Senior Vice President, Licensed Partnerships and Brand Management. This role must ensure an efficient and approachable office atmosphere, manage the constant flow of information, and proactively coordinate the demanding workload of the team.
An ideal candidate will demonstrate poise, discretion, and sound judgment along with a high level of maturity, and ideally will have experience as an executive assistant. A successful candidate should be adept at understanding the nuances of supporting executive management, as well as various team members, with strong interpersonal skills to work effectively with diverse styles and shifting priorities.
Responsibilities:
Provide administrative support to Senior Vice President, Licensed Partnerships and Brand Management.
International Communication: Be available for early morning or late-night calls with international partners as required. Proactively manage executive schedules to accommodate calls across different time zones.
License Partner Support: Coordinate the internal approval process for marketing and communications requests from licensed partners by tracking approvals, revisions, and feedback loops.
Calendar Management: Facilitate meetings including communicating participants with time, location, attendees, and agenda. Set up conference calls and operate the videoconferencing system when necessary. Regularly review daily/weekly/monthly calendar and travel plans and anticipate information on materials required in advance.
Executive Travel: Coordinate domestic and international travel. Provide executives with complete and accurate itineraries with directions.
Phone Coverage: Answer phone calls promptly and cordially. When executives are not immediately available, actively solidify a time to return and ensure complete follow-up.
Expense Reporting: Reconcile corporate card payments promptly, and prepare expense reports for the Finance Department.
Serve as a liaison between other departments, including the Executive Office and International DTG Offices.
Coordinate storage/facility needs, ordering supplies, business cards, stationery, etc.
Arrange weekly department meetings and assist in the coordination of events.
Welcome and host guests/visitors as required including, on rare occasions, greeting guests/visitors at DTG’s productions on nights and/or weekends.
Provide project support as required, at times including off-site support.
Basic Qualifications:
2+ years of executive-level administrative support experience
Well-versed in all areas of Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel
Advanced proficiency with Apple products (Mac, iPad, iPhone).
Expert-level PowerPoint and Keynote skills are an absolute must.
Knowledge of how to operate audio/visual videoconferencing equipment.
Proven organizational skills, with attention to detail and follow-through.
Strong verbal, written, and interpersonal communication skills.
Experience and success working effectively with diverse and strong personalities.
Comfortable prioritizing multiple tasks and maintaining a professional demeanor in a fast-paced environment.
Flexibility to work overtime, when required.
Responsibilities may include errands and occasional heavy lifting (up to 50 lbs.)
Desired Qualifications:
Knowledge of SAP and Concur
Work experience within The Walt Disney Company
Disney Theatrical Group, a division of The Walt Disney Studios, was formed in 1994 and operates under the direction of Andrew Flatt, Anne Quart, and Thomas Schumacher. Worldwide, its ten Broadway titles, including the current Broadway productions of The Lion King and Aladdin, have been seen by more than 200 million theatergoers and have been nominated for 62 Tony® Awards, winning Broadway’s highest honor 20 times. Disney Theatrical Group also delivers live shows globally through its license to Feld Entertainment, producer of Disney on Ice. In addition, DTG licenses musical titles for local, school, and community theatre productions through Music Theatre International, resulting in over 500,000 performances around the world reaching audiences of more than 150 million.
DTG is committed to providing the highest quality opportunities for the widest, most diverse group of talented professionals throughout their career trajectory. We encourage applications from individuals whose backgrounds are currently underrepresented in the field of theater, inclusive of race, ethnicity, class, gender identity or expression, disability, and sexual orientation.
The hiring range for this position in New York is $61,500.00 to $82,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Theatrical Group:
Disney Theatrical Group, una división de The Walt Disney Studios, se formó en 1994 y opera bajo la dirección de Andrew Flatt, Anne Quart y Thomas Schumacher. En todo el mundo, sus diez títulos de Broadway, incluidas las producciones actuales de Broadway de The Lion King y Aladdin, han sido vistos por más de 200 millones de espectadores y han sido nominados para 62 premios Tony® Awards, ganando el mayor honor de Broadway 20 veces. Disney Theatrical Group también ofrece espectáculos en vivo en todo el mundo a través de su licencia para Feld Entertainment, productor de Disney on Ice. Además, DTG licencia títulos musicales para producciones teatrales locales, escolares y comunitarias a través de Music Theatre International, lo que da como resultado más de 500 000 actuaciones en todo el mundo que llegan a audiencias de más de 150 millones.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Buena Vista Theatrical Group Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Theatrical Group.
Buena Vista Theatrical Group Ltd. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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Con un horizonte urbano mundialmente reconocido y 8,4 millones de personas que la llaman hogar, la ciudad de Nueva York está llena de diversidad y emoción, desde atracciones icónicas hasta joyas ocultas que esperan a ser descubiertas.
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