Production Coordinator
DISFRUTE DE LA MAGIA
Debido a que nuestros empleados y miembros del elenco están en el corazón de todo lo que hacemos, Disney ofrece un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de pago, salud y ahorros, programas de tiempo libre, oportunidades educativas y más.
*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según la empresa y la ubicación.
- SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
- OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
- TIEMPO LIBRE REMUNERADO
- PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
- APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
- PAGOS SEMANALES
"Hay tantas oportunidades de crecer y aprender dentro de Disney! Nunca hay un momento aburrido en el trabajo."
Diana, Principal Counsel
Detalles del empleo:
We are looking for a Production Coordinator who reflects the innovative spirit, production excellence, and collaborative mindset to join Skywalker Sound.
The Production Coordinator will provide support to the Senior Vice President/General Manager (“SVP/GM”) and Director of Production (“DOP”) of Skywalker Sound which includes scheduling and answering phones, coordinating intercompany travel, Special Event Notifications to Skywalker Properties, screenings, awards submissions, and providing back up to our client services and production services departments.
This role is considered Onsite, which means the employee will work onsite 5 days a week at our offices in Nicasio, CA.
What You’ll Do
Act as a single point of contact for all Production Meetings, including scheduling, documentation (video recording and/or screencasting) coordination, RSVPs, and posting to Skyonline.
Support the SVP/GM and DOP in calendar management, travel arrangements, and support, expense reports, and preparing for presentations, company meetings, and other key events.
Working with ILM/Lucasfilm PR, compiles PowerPoint slides for company meetings/presentations including organizing all award ceremonies, and member and award submissions.
Manages, prioritizes, and screens the GM and DOP incoming phone calls, voicemail, mail, and correspondence. Also handles overflow or non-essential email communication.
Proactively assists with all general administrative functions as needed/requested.
Updates resumes for the company’s key freelancers.
Schedule, attend, notate, and distribute notes at department meetings.
Working with ILM/Lucasfilm PR, compiles PowerPoint slides for company meetings/presentations including organizing all award ceremonies, and member and award submissions.
Organize all company screenings and all details about them, including drafting the email announcements, inputting guests into the visitor system, and liaising with security for Ranch access.
Greets Skywalker Sound guests and manages their activities while on campus.
Responsible for giving tours of the Skywalker Sound Technical Building and other Ranch locations.
Provides back-up administrative support to the Director of Production.
Assist with special projects as needed, including special event coordination.
Maintains client contact and location list used by various parties
Submit expense reports for various departments including production and client services.
Enters scheduling information into ShowMGR
Updates Skysound.com and other Socials
Creates project credit lists with DOP approval
What We’re Looking For
College degree, or equivalent, and 3+ years relevant experience in a corporate, preferably entertainment environment.
Excellent communication skills, written and verbal. Ability to effectively and efficiently communicate with all levels of executive, management and staff.
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.
Proven ability to successfully handle a high level of client interaction.
Ability to manage multiple projects and tasks with a high level of detail and accuracy.
Excellent organizational and follow through skills.
Highly computer literate. Must be proficient with the following software; GSuite, MS Word, Excel, Power Point. FileMaker Pro preferred.
Demonstrated ability to partner with others and build relationships.
Ability to work well and prioritize in a fast paced multi-project environment.
Must work well under pressure.
The hiring range for this position in San Francisco is $59,900.00 - $76,600.00 annually per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Lucasfilm:
Lucasfilm es líder mundial en producción cinematográfica, televisión y entretenimiento digital. Además de su producción de cine y televisión, las actividades de la compañía incluyen efectos visuales, posproducción de audio y animación digital de vanguardia, software de entretenimiento interactivo y gestión de las actividades de comercialización global para sus propiedades de entretenimiento, incluida las legendarias franquicias de STAR WARS e INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. tiene su sede central en el norte de California.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Lucasfilm.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
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El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
Explora esta ubicación Nicasio, CA
The Walt Disney Company entretiene, informa e inspira a personas de todo el mundo a través del poder de la narración sin igual, donde se reflejan las marcas icónicas, las mentes creativas y las tecnologías innovadoras que hacen de Disney la principal empresa de entretenimiento del mundo.
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