Administrative Assistant, WDW Product & Franchise Strategy
Detalles del empleo:
About the Role & Team
"It takes people to make the dream a reality.” Walt was on to something when he said that, and it continues to ring true today. No matter the stage in your career, being a part of Walt Disney World Commercial Strategy means being a part of a team where you help inspire millions of Guests to experience our Parks and Resorts reflecting our iconic brands and unparalleled stories. You will be the steward and connection to our legacy and the backbone of our long-term success.
The Administrative Assistant will support two executives within Walt Disney World Commercial Strategy. The ideal candidate for this role thrives in a fast-paced environment, handles tasks with creative resourcefulness and minimal guidance, possesses strong attention to detail, shows agility and courage, exercises sound judgment, and maintains confidentiality.
This a Full-Time, on-site role based in Orlando, Florida. Relocation is not available for this role.
You will report to the Vice President, WDW Product & Franchise Strategy.
What You Will Do
This role goes beyond managing the daily operations of the executives you support. You will gain a deep understanding of the Commercial Strategy business, adopting a chief of staff or project management approach when collaborating with teams and key partners outside your direct group. At its core, the role is focused on people. The relationships you build will be key to establishing yourself as a trusted partner. You will do this by needing a deep knowledge of leadership and operations across multiple departments within the Disney enterprise. As the 'face' of this team, your professionalism, loyalty, and demeanor reflect the office and are key to its success.
Every day brings something new, and on any given day, you might:
Partner across the Commercial Strategy organization and other teams by assisting with the management of cross-discipline commercial forum agendas
Integrate Product & Franchise Strategy team project and initiative pipeline report, assisting with project management and follow-up tracking
Interface directly with other senior executives and their support teams while handling extremely confidential and critical information
Develop and refine strategic presentations in partnership with your executives using PowerPoint and/or Keynote for intended senior-level audiences
Cultivate strong relationships with key client groups within profit centers and lines of business, as well as key partner areas
Conduct research, fact-check existing work, and prepare regular reports and summaries
Create a multi-city travel itinerary, taking into account time zones, weather delays, traffic, and fatigue levels
Review your leader’s schedule to build time for things like preparing and traveling to their next meeting
Understand your team and leadership’s priorities so that you can be strategic about how you respond to calendar inquiries and collaborate to ‘solve for yes' to meet various needs
Schedule conference rooms, meetings, and video chats
Be ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles
Assist with onboarding new employees
Mentor and train other support professionals in hard skills like computer programs, and soft skills like partnership
Plan large, high-profile events like premiers, product launches, off-sites and team-building activities
Required Qualifications & Skills
Minimum of 5 years in administrative support, project management, or other equivalent experience
Proven ability to lead, communicate, and organize executives and key partners across multiple operations
Make decisions around scheduling issues with little to no guidance
Strong written and verbal communication and interpersonal skills
Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of Commercial Strategy
Excellent organizational skills and attention to detail with the ability to prioritize tasks and handle multiple tasks with set target dates
Strong proficiency with all types of computers and equipment, as well as mastery of Microsoft Office, SAP, Confluence, Concur, Teams, and Zoom
Exemplify positivity and optimism when solving issues and also keep a calm and steady hand to deal with the unexpected
Understand Emotional Intelligence to build bridges, forge alliances, and encourage people to want to work with you
Flexibility to work overtime as needed in urgent situations
Preferred Qualifications
Preferred experience supporting Senior Executives
Experience at The Walt Disney Company or a large public corporation
Good knowledge of theme parks, resorts, and/or the travel industry
Experience in developing creative decks through PowerPoint and Keynote for senior executive presentations
Education
A Bachelor's Degree or equivalent experience
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Destinations, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Disney Destinations, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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Lake Buena Vista alberga el complejo comercial, gastronómico y de entretenimiento Disney Springs, el Parque Acuático Disney’s Typhoon Lagoon, el campo de golf Disney’s Lake Buena Vista y varios complejos hoteleros ubicados en los límites de la ciudad.
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