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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant

Identificación laboral 10101935 Ubicación Glendale, California, Estados Unidos Compañía Walt Disney Imagineering Fecha de publicación Oct. 28, 2024
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DISFRUTE DE LA MAGIA

Debido a que nuestros empleados y miembros del elenco están en el corazón de todo lo que hacemos, Disney ofrece un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de pago, salud y ahorros, programas de tiempo libre, oportunidades educativas y más.

*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según la empresa y la ubicación.

  • SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
  • OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
  • TIEMPO LIBRE REMUNERADO
  • PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
  • APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
  • PAGOS SEMANALES
Ver todo beneficios
sunrise over The Walt Disney Studios Diana
"Hay tantas oportunidades de crecer y aprender dentro de Disney! Nunca hay un momento aburrido en el trabajo."

Diana, Principal Counsel

Detalles del empleo:

About the Role & Team

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide key support to our team. The ideal candidate will have strong communication and multitasking abilities, with a preference for those who have previous experience in a fast-paced environment (e.g. production, development). The best suited applicant will be excited about the opportunity to work on a team that is responsible for strategy and planning in a creative organization.

 This position supports several executives within the Global Creative Strategy Studio and their teams. The Studio includes Master Planning, Franchise Planning, and Menu & Partnership Planning teams.

You will join a team of strategy, planning, and industry professionals who share a passion for solving hard problems. As an Executive Assistant, you are a key part of the support team that drives strategy for Imagineering ground-breaking experiences. You are quick to respond, anticipating the needs of your executives, while always staying one step ahead. You manage busy calendars as well as assist with executive reviews both for other Imagineers and top executives across the company.

What You Will Do

Every day in this role is different! On any given day you might:

  • Support executives in managing calendar, travel, preparing for presentations, company meetings and other key events to meet department’s strategic objectives
  • Review your leader’s schedule to build in time for things like thinking and traveling to their next meeting
  • Understand the day’s priorities so you can be strategic about how you direct requests
  • Manage schedules and schedule/coordinate meetings that often necessitate coordination with multiple other executive calendars and time zone complexities
  • Greet guests; assist with special projects relating to guests/visitors
  • Screen and prioritize all incoming phone calls, mail and/or meeting requests
  • Create meeting agendas and circulate meeting materials
  • Coordinate both on-site and off-site workshops, events and demos, including internal and external partners, vendors, and collaborators
  • Plan travel itineraries and make travel arrangements, domestically and internationally, including reservations for events and dining as needed - taking into account time zones, weather delays, and traffic
  • Prepare, compile and manage expense reports for travel following established company and travel policy guidelines
  • Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, phones, computers, etc.
  • Partner and work extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
  • Track and support industry relationships
  • Support onboarding for new team members
  • Handle extremely confidential, sensitive information, remembering that Disney is a publicly traded company
  • Create a positive environment for all who interact with Global Creative Strategy Studio 

Required Qualifications & Skills

Here’s what you will need to be successful in the role:

  • At least 7 years supporting a Vice President and/or equivalent experience.
  • Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary.
  • Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business.
  • Ability to multi-task and prioritize deadlines deliverables.
  • Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur
  • “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you.
  • Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information.
  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked.
  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time is needed.
  • Very strong organizational skills and extreme attention to detail; and
  • A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude.

Preferred Qualifications

It would be a plus if you also had these skills:

  • Previous experience supporting or working with TWDC Executive Leadership
  • Experience with SAP, Keynote and Concur

Education

  • Required Education: High school degree
  • Preferred Education: Bachelor’s degree or equivalent experience

Our Benefits: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits

#DXMedia

Disability accommodation for employment applications

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney champions a business environment where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a constantly evolving world.


The hiring range for this position in California is $64,300.00-$86,200.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de Walt Disney Imagineering:

Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Glendale, CA

La ciudad del condado de Los Ángeles alberga auténtica comida del Medio Oriente, cultura y su propio “Paseo de la Fama”.

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NUESTRA CULTURA

  • Líderes ejecutivos

    Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.

    Obtén más información 
  • Diversidad, equidad e inclusión

    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

    Obtén más información 

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