Bilingual Secretary
Detalles del empleo:
Principal Responsibilities:
Provide day-to-day secretarial assistance to the Director as well as all division staff as needed
Assist in ensuring smooth and effective communication both within the division, as well as between the division and other points of contact (other divisions, other Disney contacts, and Oriental Land Company (OLC), third-party owner and operator of Tokyo Disney Resort)
Schedule meetings, reserve meeting locations, and arrange interpreter support as necessary. Take meeting notes as necessary
Process time sheets, expense reports, as well as daily, weekly and monthly reports as requested
Handle outbound and incoming business trips for the Director, team, and business trippers, including coordination of the itinerary and meeting agenda with the US and other Disney counterparts and OLC
Arrange business meals
Provide office clerical functions such as filing, maintaining the organization chart, handling documents, and ordering office equipment for the team
Provide back-up support to peer group in the work area.
Draft, create and send documents, emails, and presentations for and on behalf of the leader
Drive the company van for VIP visitors
Support interpreter group, which includes the following tasks but not limited to:
Managing paperwork, invoices, and contracts
Day-to-day support
Maintaining equipment and devices
The position will be a one-year full-time contract with renewal up to a total of three years. Depending on company needs, the individual's performance and other relevant factors, there is a possibility for the employment status to be changed to permanent.
Knowledge and Skills:
Strong computer skills, including expertise in PowerPoint, Excel, Word, and Outlook
English/Japanese bilingual. Proficient in verbal and writing in both languages.
Japanese driver’s license required and must be willing to drive
Ability to anticipate team members’ needs and proactively offer assistance
Ability to coordinate and execute projects on deadline
2 years of professional office support experience in a corporate environment
Organized and flexible, with ability to prioritize and multi-task
Proven ability to resolve and manage conflicts with scheduling and meeting deadlines
Proven ability to efficiently handle workflow and process
Strong interpersonal skills
Knowledge or interest in IT items such as smart phones, PDF, and various software such as Acrobat preferred.
International experience such as studying overseas or working in a global environment preferred
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Attractions Japan, Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
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The Walt Disney Company lleva más de 70 años entreteniendo a los consumidores en Asia Pacífico y enriqueciendo la vida de las personas. El consumidor actual puede descubrir nuevas experiencias de marca de muchas maneras y en muchos mercados de la región APAC.
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