Executive Assistant, International Content (Disney Entertainment Television)
ENJOY THE MAGIC
Because our employees and cast members are at the heart of everything we do, Disney offers a competitive total rewards package that includes pay, health and savings benefits, time-off programs, educational opportunities and more.
*Benefits and eligibility may vary by business and location
- SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
- OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
- TIEMPO LIBRE REMUNERADO
- PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
- APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
- PAGOS SEMANALES
"I didn't think it was possible that something I did for fun - telling sports stories through stats - could become my job until I came here."
Ana, Sr. Researcher, ESPN
Detalles del empleo:
The Executive Assistant will provide administrative support to the EVP and VP of International Content at Disney Entertainment Television. Responsibilities include calendar management, meeting scheduling, travel & expense reports, event planning, and other administrative support as needed. The position requires a high level of professional etiquette to represent both the EVP & VP and will interface with senior executives inside and outside the company. The role will require strong communication skills, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests to meet tight deadlines. It will also require a high level of integrity and discretion in handling confidential information. Seeking poised self-starters who have a strong understanding of the television programming process, can proactively anticipate needs, demonstrate follow-through, and will be a collaborative team player.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to the EVP and VP, including, but not limited to, the following:
- Manage busy calendar and schedule meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment.
- Coordinate in-person/virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office.
- Interface with various internal departments and external organizations.
- Manage reports and maintain databases for the department.
- Create PowerPoint and Keynote presentations.
- Support special projects, promotions, events, and programs, as needed.
- Perform other administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, processing expense reports, processing purchase orders, distributing mail, filing, faxing, photocopying, scanning/tracking documents, and ordering supplies.
- Participate in an administrative team, providing backup to other assistants and contributing to day-to-day coverage of administrative duties.
Basic Qualifications:
- 2+ of administrative experience in a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
- Strong understanding of the television programming process.
- Strong interest in international content and/or business as well as direct-to-consumer streaming services.
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
- Approachable style and ability to professionally interface with high-level executives, clients, employees, and business associates, both internal and external.
- Strong organizational and time management skills.
- Proven experience in multitasking and working with multiple people and priorities while delivering on high-quality results and follow-through.
- Demonstrates curiosity, business acumen, and a desire to understand the ‘big picture.’
- Demonstrates flexibility and professionalism in an environment where change is constant.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner.
- Self-starter, with the ability to work with limited supervision, exercise good judgment, anticipate issues, and proactively problem solve.
- Collaborative team player who is willing to jump in where needed.
- Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Outlook) and SAP as needed.
Preferred Qualifications:
- Experience supporting senior-level executive(s) in a corporate environment preferred.
Required Education:
- Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $63,400.00 to $85,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television es una colección de marcas de contenido de renombre de The Walt Disney Company que crea programación original de entretenimiento y noticias para las plataformas de streaming de Disney+, Hulu y Star de la compañía, y sus canales de televisión y cable. Su amplia cartera está compuesta por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content y Onyx Collective, además de Disney Television Studios, que incluye a 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature y Walt Disney Television Alternative. Las marcas creativas de Disney Entertainment Television están a la vanguardia de la narrativa innovadora que cautiva a las audiencias y es aclamada por la crítica, con más de 4500 horas de programación al año en más de 300 programas de todos los géneros En 2023, la excelencia en programación de Disney Entertainment Television obtuvo 163 nominaciones a los premios Emmy® en las categorías daytime, prime time, noticias y documentales, e infantil y familiar.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ABC, Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.
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