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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Production Department Secretary

Job ID 10101500 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía Walt Disney Animation Studios Date posted Sep. 19, 2024
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ENJOY THE MAGIC

Because our employees and cast members are at the heart of everything we do, Disney offers a competitive total rewards package that includes pay, health and savings benefits, time-off programs, educational opportunities and more.

*Benefits and eligibility may vary by business and location

  • SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
  • OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
  • TIEMPO LIBRE REMUNERADO
  • PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
  • APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
  • PAGOS SEMANALES
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"I didn't think it was possible that something I did for fun - telling sports stories through stats - could become my job until I came here."

Ana, Sr. Researcher, ESPN

Detalles del empleo:

Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world. 

We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary (OPEIU) to join the team at our Burbank, CA Studio.

 

Responsibilities

  • Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs.  

  • Partners with Secretarial Office Manager to provide support in a wide range of projects; directs all assistant-related workflow on the production including, but not limited to, answering and screening calls, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, opening and distributing mail, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects. 

  • This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects. 

  • Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current. 

  • Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs.  

  • Facilitate communication for crew on boarding and move planning. 

  • Facilitate show initiatives with Studio departments.

 

Required Qualifications

  • As the face of the production office, must be mature, professional and demonstrate positive energy

  • Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment

  • Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator

  • Ability to work with and be sensitive to confidential information

  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team

  • Ability to take initiative and work with limited supervision

  • Ability to manage up to several different supervisors

  • Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense

  • Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes

Desired Qualifications

  • Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures

  • SAP experience

  • Knowledge of animation or digital production process

  • This position falls within the jurisdiction of the OPEIU collective bargaining agreement.

 

Walt Disney Animation Studios is an Equal Opportunity Employer


The pay rate for this role in Burbank is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits.

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Acerca de Walt Disney Animation Studios:

Combinando arte magistral y narración de cuentos con tecnología innovadora, Walt Disney Animation Studios es un estudio de animación dirigido por un cineasta responsable de crear algunas de las películas más queridas jamás realizadas. Disney Animation continúa construyendo sobre su rico legado de innovación y creatividad, desde el primer largometraje completamente animado, Snow White and the Seven Dwarfs de 1937, a la próxima función de otoño de 2024, Moana 2. Entre las creaciones atemporales del estudio se encuentran Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Frozen, Big Hero 6, Zootopia y Encanto.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Animation Studios.

Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Hiring Process

  • Where Does Your Story Begin?

    Explore Disney Careers and the Life at Disney blog to learn about all the amazing opportunities waiting to be discovered at The Walt Disney Company.

  • Be Part of the Story

    There are many different brands and businesses to explore. Once you've found the opportunity that is right for you, take the next step by completing your application.

  • The Next Chapter

    Once you've applied, you will receive an email allowing you to access your candidate dashboard. Create your login and make sure to check your dashboard often to see your application progress.

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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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