Executive Assistant (HR)
Descrição do cargo:
We are looking for an Executive Assistant who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define Lucasfilm.
The Executive Assistant will support the office of the Vice President of Human Resources, providing superior administrative support and overseeing department office logistics while excelling in a demanding environment.
This role is considered Onsite, which means the employee will work 100% onsite 5 days a week at our San Francisco location.
What you’ll do
Support the VP, Human Resources in managing calendar, travel, preparing for presentations, company meetings and other key events.
Manage the VP’s voicemail, mail and correspondence. Handle overflow or non-essential email communication.
Screen and prioritize all incoming phone calls, mail and/or meeting requests.
Provide departmental support to other shared services departments/executives as needed
Assist with all general administrative functions such as mailings, filing, and material routing.
Coordinate general HR department administrative support.
Provide office suite upkeep and organization; handles ordering of office supplies and other necessities
Compile and arrange all VP expense reports.
Proactively anticipate and identify needs of the VP and department and address them head on.
Keeps all VP’s records and organizes the office.
Able to effectively and efficiently communicate with all levels of executive, management and staff. Cultivate strong relationships with key partners and teammates.
Through tone and manner on the phone and in person, act as representative of Lucasfilm, the VP of HR and the HR department.
Schedule all weekly and monthly meetings that the VP calls and coordinate the VP’s schedule regarding other meeting requests.
Greets all VP guests and manages their activities while on campus.
Assist other departments managers and directors, time permitting.
Assist and coordinate any special projects as needed.
Schedule, attend, take and distribute notes at department meetings.
Compile PowerPoint slides for company meetings and presentations.
What we’re looking for
Proven ability to handle a high level of client interaction.
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Excellent organizational and follow through skills are a must.
Proven proficiency with the following software; G-Suite, MS Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Visio
Ability to manage multiple projects and tasks with a high level of detail and accuracy.
Demonstrated ability to partner with others and build relationships.
Ability to work well and prioritize in a fast paced multi-project environment.
Must work well under pressure.
Uses a computer keyboard at least 75% of total work time.
The hiring range for this position in San Francisco is $58,400-$78,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Lucasfilm:
A Lucasfilm é líder global em produção de filmes, televisão e entretenimento digital. Além da sua produção de cinema e televisão, as atividades da empresa incluem efeitos visuais, pós-produção de áudio e animação digital de ponta, software de entretenimento interativo e o gerenciamento das atividades de merchandising global para suas propriedades de entretenimento, incluindo as franquias do lendário STAR WARS e INDIANA JONES. A Lucasfilm Ltd. tem sede no norte da Califórnia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Ltd, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Lucasfilm.
Lucasfilm Ltd é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Famosa por suas elegantes casas vitorianas, bondes históricos, uma orla dinâmica e a imponente ponte dourada, São Francisco realmente tem de tudo. Com uma gastronomia que define tendências que vão desde restaurantes premiados com estrelas Michelin a food trucks extravagantes; sinfonia, balé, teatro e ópera mundialmente famosos; além de aventuras ao ar livre quase ilimitadas, São Francisco destaca-se justificadamente como uma das cidades mais desejadas para se visitar em qualquer lista de desejos de viajantes.
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