Executive Assistant – WDI Technology & Engineering
APROVEITE A MAGIA
Como nossos funcionários estão no centro de tudo o que fazemos, a Disney oferece um pacote de recompensas totais competitivo que inclui remuneração, benefícios de saúde e economia, programas de folgas, oportunidades educacionais e muito mais.
*Os benefícios e a elegibilidade podem variar de acordo com a empresa e o local
- PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
- OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
- DESCANSO REMUNERADO
- PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
- AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
- PAGAMENTO SEMANAL
"Eu não achava possível que algo que eu fazia por diversão – contar histórias esportivas por meio de estatísticas – pudesse se tornar meu trabalho até eu vir para cá."
Ana, pesquisadora sênior, ESPN
Descrição do cargo:
About the Role & Team
We're looking for an Executive Assistant to join our Walt Disney Imagineering Technology and Engineering team. This individual will be someone who shares our passion for creating unparalleled experiences that delight millions of guests worldwide.
The Executive Assistant role will support the Vice President, WDI Technology Studio Executive as well as a Director on the team. You will join a team of engineers, designers, artists and scientists who share a passion for solving hard problems. As an Executive Assistant, you are a key part of the support team that keeps Technology & Engineering building ground-breaking experiences. You are quick to respond, anticipating the needs of your executive, always staying one step ahead. You manage busy calendars as well as assist with on-site visits both for other Imagineers and top executives across the company.
What You Will Do
Manage schedules and coordinate meetings that often necessitate collaboration with multiple other executive calendars and their assistants
Greet guests and assist with special projects relating to guests/visitors
Screen and prioritize all incoming phone calls, mail and/or meeting requests
Create meeting agendas and circulate meeting materials
Coordinate both on-site and off-site workshops, events and demos, including internal and external partners, vendors, and collaborators.
Plan travel itineraries and make travel arrangements, including reservations for events and dining as needed
Prepare, compile and manage expense reports for travel following established company and travel policy guidelines
Support executives in preparing for presentations, company meetings and other key events to meet department’s strategic objectives
Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, phones, computers, etc.
Partner and work extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Track and support university and industry relationships
Create a positive environment for all who interact with Technology & Engineering Studio
Required Qualifications & Skills
4+ years of executive administrative experience in a fast-paced and constantly changing corporate environment
Strong written and verbal communication and interpersonal skills and the ability to successfully interact with a wide range of Imagineers, senior executives, vendors and universities
Excellent computer proficiency - expert Outlook user, strong proficiency across Microsoft Office, Zoom and Slack
Willingness to experiment with new forms of asynchronous communication as our hybrid workstyle continues to evolve
Experience with billing and expense systems
Experience engaging with high-level company executives, virtually and to support in-person technology demos
Desire and ability to build strong relationships across Disney, with peers, executives and within the Technology & Engineering team
Excellent organizational skills and attention to detail with the ability to prioritize tasks and handle multiple tasks with set deadlines
Ability to handle confidential information and exercise good judgment and discretion while maintaining confidentiality of information and documents
Flexibility to work overtime as needed in urgent situations
Preferred Qualifications
Experience within the Walt Disney Company or experiences supporting executives in an entrepreneurial technology organization
Familiarity with Keynote
Experience with SAP and Concur
Interest in technology, robotics, and interactive experiences, and a passion for supporting a team of Imagineers who bring impossible things to life
Education
Required: High school diploma
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à WDI Research & Development, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
WDI Research & Development, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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Conheça este local Celebration, Flórida
A comunidade perfeita de Celebration, a 25 minutos a sudoeste de Orlando, é um lugar único. Fundada pela The Walt Disney Company na década de 1990 e nomeada uma das comunidades mais bonitas dos Estados Unidos pela revista Forbes, Celebration apresenta um centro idílico com arquitetura inspirada nas cidades tradicionais do sul.
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Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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