Executive Assistant – WDI Technology & Engineering
マジックを楽しむ
ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。
*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります
- 健康保険とウェルビーイング
- 保育オプションE
- 有給休暇
- リタイアメントプログラム
- 授業料補助
- 週給
「統計を通じてスポーツのストーリーを伝えるという、趣味で行っていたことが仕事になるなんて、ここに来るまであり得ないと思っていました」
アナ、ESPNシニアリサーチャー
仕事内容:
About the Role & Team
We're looking for an Executive Assistant to join our Walt Disney Imagineering Technology and Engineering team. This individual will be someone who shares our passion for creating unparalleled experiences that delight millions of guests worldwide.
The Executive Assistant role will support the Vice President, WDI Technology Studio Executive as well as a Director on the team. You will join a team of engineers, designers, artists and scientists who share a passion for solving hard problems. As an Executive Assistant, you are a key part of the support team that keeps Technology & Engineering building ground-breaking experiences. You are quick to respond, anticipating the needs of your executive, always staying one step ahead. You manage busy calendars as well as assist with on-site visits both for other Imagineers and top executives across the company.
What You Will Do
Manage schedules and coordinate meetings that often necessitate collaboration with multiple other executive calendars and their assistants
Greet guests and assist with special projects relating to guests/visitors
Screen and prioritize all incoming phone calls, mail and/or meeting requests
Create meeting agendas and circulate meeting materials
Coordinate both on-site and off-site workshops, events and demos, including internal and external partners, vendors, and collaborators.
Plan travel itineraries and make travel arrangements, including reservations for events and dining as needed
Prepare, compile and manage expense reports for travel following established company and travel policy guidelines
Support executives in preparing for presentations, company meetings and other key events to meet department’s strategic objectives
Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, phones, computers, etc.
Partner and work extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Track and support university and industry relationships
Create a positive environment for all who interact with Technology & Engineering Studio
Required Qualifications & Skills
4+ years of executive administrative experience in a fast-paced and constantly changing corporate environment
Strong written and verbal communication and interpersonal skills and the ability to successfully interact with a wide range of Imagineers, senior executives, vendors and universities
Excellent computer proficiency - expert Outlook user, strong proficiency across Microsoft Office, Zoom and Slack
Willingness to experiment with new forms of asynchronous communication as our hybrid workstyle continues to evolve
Experience with billing and expense systems
Experience engaging with high-level company executives, virtually and to support in-person technology demos
Desire and ability to build strong relationships across Disney, with peers, executives and within the Technology & Engineering team
Excellent organizational skills and attention to detail with the ability to prioritize tasks and handle multiple tasks with set deadlines
Ability to handle confidential information and exercise good judgment and discretion while maintaining confidentiality of information and documents
Flexibility to work overtime as needed in urgent situations
Preferred Qualifications
Experience within the Walt Disney Company or experiences supporting executives in an entrepreneurial technology organization
Familiarity with Keynote
Experience with SAP and Concur
Interest in technology, robotics, and interactive experiences, and a passion for supporting a team of Imagineers who bring impossible things to life
Education
Required: High school diploma
Walt Disney Imagineeringについて:
WED Enterprisesは、世界で最初のテーマパーク、Disneylandを設計・建設するため1952年に設立されました。Walt Disney Imagineering(WDI)は、イマジネーションと創造力を最先端技術と組み合わせ、忘れられない体験を生み出す場所です。WDIは世界中にあるDisneyのテーマパーク、リゾート、アトラクション、クルーズ船全てをデザインし、設計・建設する創造の拠点です。イマジニアリングのユニークな強みは、創造的かつ技術的な能力をもつ様々な専門家のグローバルチームからもたらされるものです。Disneyのストーリーテリングの経験を基にエンターテイメントの新しい形を開拓します。Imagineersとは、100を超える分野の芸術と科学をユニークに融合し、蓄えたアイデアを空想的な概念を実現する集団です。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWDI Research & Development, Inc.という事業部門の一つであるWalt Disney Imagineeringでのお仕事です。
WDI Research & Development, Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか?
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する フロリダ州セレブレーション
オーランドから南西へ25分行くと、絵に描いたように美しく、祝福されたコミュニティが広がっています。そこは他とは比べられない場所です。1990年代にウォルト・ディズニー・カンパニーによって整備され、フォーブス誌の「アメリカで最も美しい地域」のひとつに選ばれたそのコミュニティは、南部の伝統的な町に着想を得た建築物が並ぶ、のどかなダウンタウンが特徴です。
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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