Administrative Coordinator (m/f/d)
仕事内容:
Provide support to the Walt Disney Imagineering site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and supporting business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week in Papenburg, Germany.
Responsibilities:
On any given day, you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic;
arrange transportation and accommodation;
communicate and inform Cast about the status of their travel experience and support the team with travel expensesMake an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock
Schedule conference rooms, meetings and video chats
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide on-site team support with day-to-day questions
Assist with onboarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions
Provide translation of documents/letters
Maintain databases (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional PowerPoint presentations for management and the team
Proactively resolve problems and pitch in to help
Plan events like service anniversary recognition celebrations, lunch-and-learns and team-building activities
Arrange transportation and accommodation with our internal and external partners, such as global mobility and port agent for the team
Support the Global Mobility Team and partner with the Port Agent in the travel and relocation process on:
Housing Identification & Walks
Housing Documentation
Accommodation Assignment and Rotation Management (Cleaning schedule, Key Delivery)
Car Assignment and Delivery, Managing of Parking Passes
Communicate and inform the team about the status of their travel experience
Desired Qualifications:
Fluent in German and English
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support
Flexibility, organizational skills and proactive approach
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables
Very strong organizational skills
A calm head and steady hand to deal with the unexpected
#LI-JB4
Walt Disney Imagineeringについて:
WED Enterprisesは、世界で最初のテーマパーク、Disneylandを設計・建設するため1952年に設立されました。Walt Disney Imagineering（WDI）は、イマジネーションと創造力を最先端技術と組み合わせ、忘れられない体験を生み出す場所です。WDIは世界中にあるDisneyのテーマパーク、リゾート、アトラクション、クルーズ船全てをデザインし、設計・建設する創造の拠点です。イマジニアリングのユニークな強みは、創造的かつ技術的な能力をもつ様々な専門家のグローバルチームからもたらされるものです。Disneyのストーリーテリングの経験を基にエンターテイメントの新しい形を開拓します。Imagineersとは、100を超える分野の芸術と科学をユニークに融合し、蓄えたアイデアを空想的な概念を実現する集団です。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWalt Disney Imagineering (Germany) GmbHという事業部門の一つであるWalt Disney Imagineeringでのお仕事です。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する EMEA
ディズニー EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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