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Studio Sales Coordinator, Fixed Term Contract

ジョブID 10115626 勤務地を選択 マドリード, スペイン 企業名 The Walt Disney Company (EMEA) 掲載日 Apr. 02, 2025
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仕事内容:

About the Role & Team

This is a critical role supporting the Distribution and Dubbing &Technical in the Distribution of Disney movie releases at cinemas across the market. Ultimately helping achieve the business goals for Studio Distribution by helping to the launch of all Disney theatrical releases, collaborating with all areas involved (Marketing, PR, Dubbing, Trade, Sales).

This role is a fixed term contract and will require you to be working 4 days a week in our Madrid office and 1 day from home.

What You Will Do

  • Prepare and manage internal and external screenings: room booking, approval request (GSS process), invitations, external security, follow up on attendants and subsequent reporting to Global.

  • Manage any special screenings: approval request, control of attendants, reporting to global.

  • Prepare reports and presentations of the LOB’s results as well as the competition. Monthly, Quarterly and Yearly.

  • Regional and Local Reporting: report performance results of the LOB’s titles, the local market and global market.

  • Manage quarterly non-theatrical exhibitions data for invoicing – essential for revenue.

  • Manage the sending of terms and conditions to all new clients or current clients who underwent any changes and any other communication to the stakeholders.

  • Update/Manage content of the official line up in different websites (Spain & Portugal).

  • Collaborate with other lines of business in the organization of events in cinemas.

  • Follow all accounting process of costs incurred in events.

  • Point of contact for exhibitors, producers and suppliers.

  • Events Logistics Management: Sites selection and booking, third parties invitation, catering and all cost management (proposals, PO, invoices, etc.)

  • Administrative support to the team: travel management, expense reports, setting meeting with exhibitors

  • Accountable for keeping LOB´s contracts up to date

  • Accountable for all regional reporting.

  • Responsible for all non-theatrical invoicing info.

Required Qualifications & Skills

  • 2-3 years’ experience in a multi-function role

  • Fluent in Spanish and English.

  • MS Office proficient user, especially Excel and Power Point.

  • Knowledge of any other presentation software is a plus (Prezi, Visme, Google slides, etc.)

  • SAP Knowledge is a plus.

  • Ability to develop autonomy throughout the time;

  • Proactiveness;

  • Attention to details.

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.

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The Walt Disney Company (EMEA)について:

Disney EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはTWDC Iberia S.Lという事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (EMEA)でのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する LATAM

ウォルト・ディズニー・カンパニー・ラテンアメリカ は、ラテンアメリカを代表する家族向けエンターテイメント企業であり、1940年代にWalt Disneyがブラジル、アルゼンチン、ペルーを訪れて以来、地域に定着してきました。

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