Executive Assistant (HR)

ジョブID 10114217 勤務地を選択 サンフランシスコ, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Lucasfilm 掲載日 Feb. 26, 2025

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仕事内容:

We are looking for an Executive Assistant who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define Lucasfilm.

The Executive Assistant will support the office of the Vice President of Human Resources, providing superior administrative support and overseeing department office logistics while excelling in a demanding environment.

This role is considered Onsite, which means the employee will work 100% onsite 5 days a week at our San Francisco location.

What you’ll do

Support the VP, Human Resources in managing calendar, travel, preparing for presentations, company meetings and other key events.
Manage the VP’s voicemail, mail and correspondence. Handle overflow or non-essential email communication.
Screen and prioritize all incoming phone calls, mail and/or meeting requests.
Provide departmental support to other shared services departments/executives as needed
Assist with all general administrative functions such as mailings, filing, and material routing.
Coordinate general HR department administrative support.
Provide office suite upkeep and organization; handles ordering of office supplies and other necessities
Compile and arrange all VP expense reports.
Proactively anticipate and identify needs of the VP and department and address them head on.
Keeps all VP’s records and organizes the office.
Able to effectively and efficiently communicate with all levels of executive, management and staff. Cultivate strong relationships with key partners and teammates.
Through tone and manner on the phone and in person, act as representative of Lucasfilm, the VP of HR and the HR department.
Schedule all weekly and monthly meetings that the VP calls and coordinate the VP’s schedule regarding other meeting requests.
Greets all VP guests and manages their activities while on campus.
Assist other departments managers and directors, time permitting.
Assist and coordinate any special projects as needed.
Schedule, attend, take and distribute notes at department meetings.
Compile PowerPoint slides for company meetings and presentations.

What we’re looking for

Proven ability to handle a high level of client interaction.
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Excellent organizational and follow through skills are a must.
Proven proficiency with the following software; G-Suite, MS Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Visio
Ability to manage multiple projects and tasks with a high level of detail and accuracy.
Demonstrated ability to partner with others and build relationships.
Ability to work well and prioritize in a fast paced multi-project environment.
Must work well under pressure.
Uses a computer keyboard at least 75% of total work time.

The hiring range for this position in San Francisco is $58,400-$78,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Lucasfilmについて:

Lucasfilmは、映画、テレビ、デジタルエンターテインメント製作の分野におけるグローバルリーダーです。モーションピクチャーやテレビの製作に加えて、Lucasfilmは視覚効果、音響のポストプロダクション、最先端デジタルアニメーション、インタラクティブ・エンターテインメント・ソフトウェア、STAR WARSやINDIANA JONESのフランチャイズなどエンターテインメント資産の売買活動などを行っています。Lucasfilm Ltd.は北カリフォルニアに本部を置いています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはLucasfilm Ltdという事業部門の一つであるLucasfilmでのお仕事です。

Lucasfilm Ltd は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

あなたのストーリーはどこから始まりますか？

Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索するカリフォルニア州サンフランシスコ

壮麗なビクトリア様式建築、ケーブルカー、ダイナミックなウォーターフロント、そびえ立つゴールデンブリッジで有名なサンフランシスコは、まさにすべてを兼ね備えています。ミシュランの星を獲得したレストランから斬新なフードトラックまで、流行の最先端を行く料理、世界的に有名なシンフォニー、バレエ、演劇、オペラ、さらに無限に広がっているとも言えるアウトドア・アドベンチャーがあるサンフランシスコは、旅行者が必ず訪れたい究極の都市のひとつです。