Executive Assistant
マジックを楽しむ
ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。
*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります
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健康保険とウェルビーイング
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保育オプションE
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有給休暇
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リタイアメントプログラム
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授業料補助
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週給
ディズニーには成長し、学ぶ機会がたくさんあります。仕事で退屈な瞬間は決してありません。」
Diana, Principal Counsel
仕事内容:
At Disney Theatrical Group we strive to create a culture of innovation, inclusion, collaboration, and creativity. Stories shape how we see ourselves and everyone around us. As storytellers, we have the power to not only uplift and inspire, but also to champion the spectrum of voices in our world. If you want to help tell compelling, diverse, and enduring stories through live theater, we want to hear from you.
Disney Theatrical Group currently seeks an enthusiastic, hard-working Executive Assistant to support the Senior Vice President, Licensed Partnerships and Brand Management. This role must ensure an efficient and approachable office atmosphere, manage the constant flow of information, and proactively coordinate the demanding workload of the team.
An ideal candidate will demonstrate poise, discretion, and sound judgment along with a high level of maturity, and ideally will have experience as an executive assistant. A successful candidate should be adept at understanding the nuances of supporting executive management, as well as various team members, with strong interpersonal skills to work effectively with diverse styles and shifting priorities.
Responsibilities:
Provide administrative support to Senior Vice President, Licensed Partnerships and Brand Management.
International Communication: Be available for early morning or late-night calls with international partners as required. Proactively manage executive schedules to accommodate calls across different time zones.
License Partner Support: Coordinate the internal approval process for marketing and communications requests from licensed partners by tracking approvals, revisions, and feedback loops.
Calendar Management: Facilitate meetings including communicating participants with time, location, attendees, and agenda. Set up conference calls and operate the videoconferencing system when necessary. Regularly review daily/weekly/monthly calendar and travel plans and anticipate information on materials required in advance.
Executive Travel: Coordinate domestic and international travel. Provide executives with complete and accurate itineraries with directions.
Phone Coverage: Answer phone calls promptly and cordially. When executives are not immediately available, actively solidify a time to return and ensure complete follow-up.
Expense Reporting: Reconcile corporate card payments promptly, and prepare expense reports for the Finance Department.
Serve as a liaison between other departments, including the Executive Office and International DTG Offices.
Coordinate storage/facility needs, ordering supplies, business cards, stationery, etc.
Arrange weekly department meetings and assist in the coordination of events.
Welcome and host guests/visitors as required including, on rare occasions, greeting guests/visitors at DTG’s productions on nights and/or weekends.
Provide project support as required, at times including off-site support.
Basic Qualifications:
2+ years of executive-level administrative support experience
Well-versed in all areas of Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel
Advanced proficiency with Apple products (Mac, iPad, iPhone).
Expert-level PowerPoint and Keynote skills are an absolute must.
Knowledge of how to operate audio/visual videoconferencing equipment.
Proven organizational skills, with attention to detail and follow-through.
Strong verbal, written, and interpersonal communication skills.
Experience and success working effectively with diverse and strong personalities.
Comfortable prioritizing multiple tasks and maintaining a professional demeanor in a fast-paced environment.
Flexibility to work overtime, when required.
Responsibilities may include errands and occasional heavy lifting (up to 50 lbs.)
Desired Qualifications:
Knowledge of SAP and Concur
Work experience within The Walt Disney Company
Disney Theatrical Group, a division of The Walt Disney Studios, was formed in 1994 and operates under the direction of Andrew Flatt, Anne Quart, and Thomas Schumacher. Worldwide, its ten Broadway titles, including the current Broadway productions of The Lion King and Aladdin, have been seen by more than 200 million theatergoers and have been nominated for 62 Tony® Awards, winning Broadway’s highest honor 20 times. Disney Theatrical Group also delivers live shows globally through its license to Feld Entertainment, producer of Disney on Ice. In addition, DTG licenses musical titles for local, school, and community theatre productions through Music Theatre International, resulting in over 500,000 performances around the world reaching audiences of more than 150 million.
DTG is committed to providing the highest quality opportunities for the widest, most diverse group of talented professionals throughout their career trajectory. We encourage applications from individuals whose backgrounds are currently underrepresented in the field of theater, inclusive of race, ethnicity, class, gender identity or expression, disability, and sexual orientation.
The hiring range for this position in New York is $61,500.00 to $82,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Theatrical Groupについて:
The Disney Theatrical Groupは、The Walt Disney Studiosの1部門で、世界で最も成功している商業演劇企業の1つであり、世界中のライブエンターテイメントの製作やイベントのプロデュース、ライセンス販売を担っています。9つのブロードウェイ演目には、現在のブロードウェイ作品のThe Lion KingやAladdin、Frozenなどがあり、世界中で1.6億人を超える演劇ファンに楽しまれています。またこの部門は、ライセンスを通じてDisney on Iceの製作会社であるFeld Entertainmentにライブショーを提供しています。さらに、フルレングス、ジュニア・キッズ向けのタイトルを地域、学校、コミュニティ・シアターのプロダクションにライセンス供与しています。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはBuena Vista Theatrical Group Ltd.という事業部門の一つであるDisney Theatrical Groupでのお仕事です。
Buena Vista Theatrical Group Ltd. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか?
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
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多様性、公平性、包摂性
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