Administrative Assistant (Part-time), WDW President’s Office
PROFITEZ DE LA MAGIE
Puisque nos employés et nos cast members sont au cœur de tout ce que nous faisons, Disney offre un forfait d’avantages compétitifs qui comprend des salaires, des prestations de santé et d’épargne, des programmes de congés, des opportunités éducatives et plus encore.
*Les avantages et l’éligibilité peuvent varier selon l’entreprise et l’emplacement.
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ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
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OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
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CONGÉS PAYÉS
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PROGRAMMES DE RETRAITE
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AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
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SALAIRE HEBDOMADAIRE
« Avant d’arriver ici, je ne pensais pas qu’il était possible que ce que je faisais pour m’amuser, raconter des histoires sportives par le biais de statistiques, puisse devenir mon travail. »
Ana, Chercheur principal, ESPN
Résumé du poste:
About the Role & Team
Do you love to immerse yourself in a team and gain deep departmental knowledge that enables you to help everyone that comes your way? If so, then the Admin Assistant position (Part-time) in the WDW President’s Office at The Walt Disney Company might be right for you!
You would be part of The Walt Disney World’s President’s administrative team. The President oversees the number one vacation destination in Florida, while also leading Safety & Health, Engineering and Sourcing for Disney Parks worldwide. In addition, he serves on several Community Boards.
What You Will Do
Protect Executive’s time through strategic and proactive calendar management and vetting a variety of meeting requests, while thoughtfully handling complex calendars
Manage Travel & Entertainment expenses for your team
Book Travel for your leader and/or team and build travel itineraries
Proactively resolve problems and pitch in to help
Process and track payments to vendors using SAP
Plan recognition and team events
Order supplies and equipment along with other office management duties
Lead project tracking and follow-up
Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
Compose correspondence on behalf of leader
Schedule and host TEAM meetings which could include presentation sharing
Prepare professional PowerPoint Decks
Ensure the executive is prepared for meetings and events
Handle highly confidential correspondence and information with utmost discretion
Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics, including coordinating office space
Handle Guest and Cast Correspondence
Required Qualifications & Skills
A minimum 5 years of experience supporting business executives in large organizations in an administrative role
Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Generally tech savvy and willing to learn new skills
Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
Ability to take initiative and anticipate needs
Extremely well organized and attentive to detail
Preferred Qualifications
Prior experience supporting at the Executive level
Experience working with Operations or FOS
Education
Required: High school degree or equivalent
Preferred: Bachelor's degree or some college coursework completed
À propos de Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Lake Buena Vista, Floride
Le lac Buena Vista abrite le complexe de vente au détail, de restauration et de divertissement Disney Springs. Le parc aquatique Typhoon Lagoon de Disney, le terrain de golf Lake Buena Vista de Disney et plusieurs complexes hôteliers sont situés dans l’enceinte de la ville.
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