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Coordinator, Scheduling (National Geographic)

Identifiant de l’offre d’emploi 10115771 Lieu Washington, District de Columbia, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Mar. 07, 2025
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Résumé du poste:

The Coordinator, Scheduling works with the Post-Production leadership team, internal partners Yellow Border, On-Air Marketing, Social and Digital Media teams to schedule editing and audio sessions in the post-production environment to meet streaming and content operations air deadlines. This Coordinator delivers all promo materials according to the strategic needs and goals of the marketing department. The Coordinator is the last line of defense making certain that promo assets are delivered for air on time, on brand and on strategy. The Coordinator is responsible for the day-to-day workload assignment of internal edit/audio team and the primary liaison between the producer and post facility for ensuring all assets are delivered in compliance with specifications set forth by the creative and content operations. The post-production environment is made up of 40+ editors and audio engineers.

Primary Responsibilities:    

  • Update the Media Pulse resource management system with post-production scheduling information. 
  • Review delivery and distribution scheduling changes to make post-production assignment adjustments in support of resource operations at the Post-Production.
  • Communicate daily with producers, editors, and audio engineers to confirm their scheduled sessions in Media Pulse at least 1 business day in advance.  Adjust bookings as needed when edit/audio time is released and communicate with editors, audio, and producers when changes affect them.
  • Assist the Media Manager to restore and archive video, audio and graphics media used in the post-production environment. 
  • Review the Global Priorities Report daily to ensure the edit/audio bookings in Media Pulse correctly reflect the post needs.  
  • Respond to emails from editors, audio, and producers in a timely manner regarding scheduling and media management.
  • Conduct meetings and provide updated status related to promo scheduling needs.
  • Coordinate with the Content Operations and Quality Control on QC, and delivery of promo assets for on-air, cross-channel, streaming and content promotable.
  • Create, edit, and distribute cutsheets for on-air, cross-channel, barters and various other streaming and content operation initiatives.
  • Work with the On-Air Marketing team to coordinate delivery of Synergy and Off-Air campaign deliverables in a timely manner to ensure off air strategy is met.  This includes, but not limited to our Disney+, ESPN, Hulu, ABC News colleagues.
  • Ensure promos scheduled for weekend air are completed before EOD on Friday for a smooth weekend.
  • Shepherd promos through the S&P process where applicable and be familiar with the types of content that raise flags with the S&P team.
  • Coordinate communication of pushed spots to Promo Group, Producers & Post Facility.
  • Confirm delivery of spots in SDVI/MediaHub (or latest Disney platform).
  • Ensure editors notify the NGC Promo group when spots have delivered.
  • Provide status updates for promo materials to Disney Burbank/Woodlands uplink facility as needed.
  • Provide status updates to promo and strategy teams during non-business hours for undelivered promos.
  • Working with Post Scheduling Manager, Quality-Control, Engineering, Short Form Editing, Director of Editing Operations and Director of Audio to ensure timely and technically sound delivery for high-profile incoming promos arriving outside of the standard business day ensuring all flight dates are met and strategy is not compromised.
  • Maintain and distribute master project list on a daily basis ensuring that Producers are aware of their assignment’s status.
  • Maintain and distribute master outstanding project list on a bi-weekly basis ensuring the Post-Production leadership is aware of what projects are outstanding.
  • Assist the management team with administrative duties such as data entry, reconciling data between systems and other delegated tasks on a daily basis.
  • Other duties, as needed.

Basic Qualifications:

  • Experience with MS Suite (Word, Excel, etc.) and Airtable.
  • Must have strong attention to detail.
  • Must demonstrate work consistency and keep errors to a minimum.
  • Must be self-motivated with a great attitude and the ability to work with a growing, fast-paced team.
  • Must have strong customer service/client relations skills.
  • Must have superior organizational skills and the ability to foresee and adapt to changing needs and priorities.
  • Should have the ability to handle multiple simultaneous projects while remaining calm under pressure and work under hard deadlines.
  • Must be flexible for occasional night and/or weekend work.

Preferred Qualifications:     

  • Have some familiarity with broadcast and digital specifications within the network environment.
  • Experience with Post-Production  / scheduling and coordination.
  • Experience with promo/short-form high volume distribution a plus.

Preferred Education:           

  • College degree in Video/Film Production or 2+ years television experience preferred.


The hiring range for this position in Washington, D.C. is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.

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