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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Sr. Accounting Associate

Identifiant de l’offre d’emploi 10107854 Lieu New York, New York, États-Unis Entreprise Disney Theatrical Group Date de publication Mar. 13, 2025
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Résumé du poste:

At Disney Theatrical Group we strive to create a culture of innovation, inclusion, collaboration, and creativity.  Stories shape how we see ourselves and everyone around us. As storytellers, we have the power to not only uplift and inspire, but also to champion the spectrum of voices in our world.  If you want to help tell compelling, diverse, and enduring stories through live theater, we want to hear from you. 

 

As an Accounts Payable Professional for Disney Theatrical Group, you will be responsible for managing the accounts payable process from invoice receipts to payments and resolving unpaid invoices issues. The ideal candidate will be detailed oriented, ensure that payments are processed with accuracy and in a timely manner.  

 

Job Responsibilities: 

  • Review, code and process invoices and purchase orders to ensure all purchasing/procurement transactions move smoothly through the AP system.  

  • Ensure accuracy, completeness, and compliance with company policies and procedures. 

  • Verify approvals and coding on invoices prior to processing for payment. 

  • Review and process expense reimbursement for DTG company members and ensure that payments are processed on a weekly basis. 

  • Coordinate with internal departments to resolve invoicing and payment issues. 

  • Ensure all AP documentations are attached to invoices and electronically maintained in accordance with company policies procedures to improve efficiency and internal controls. 

  • Review and reconcile vendor statements and inquiries to ensure all payments are up to date and resolved. 

  • Build and maintain vendor relationships and assist in new vendor set up process when necessary. 

  • Stay informed about changes in accounting regulations and industry best practices related to accounts payable. 

  • Obtain thorough understanding of current procurement/purchasing policies and procedures and accounting systems. 

  • Create purchase orders in SAP and or Coupa 

  • Research and resolve any variances and vendor inquiries. 

  • Work with Site Sustainment/SAP team to resolve vendor setup or payment issues. 

  • Review invoices for sales taxes due and or sales tax exemption and report sales taxes by calculating requirements on paid invoices. 

  • Disburse petty cash by recording journal entry and verifying documentation. 

  • Maintain up to date supplier information, W9’s and 1099 eligibility. 

  • Work with Disney Worldwide share services (DWSS) compliance group to issue annual 1099’s. 

  • Assist production accountants with ad hoc projects such as compiling documentation for internal and external audits as needed. 

  • Assist with quarter-end closing activities related to accounts payable. 

  • Record any necessary journal entries in SAP. 

  • Become subject matter experts in SAP and COUPA and train and aid other DTG casual buyers. 

 

Basic Qualifications: 

  • At least 1 (one) year of relevant experience

  • Proven experience in accounts payable; or a related role, preferably in a production accounting or entertainment environment 

  • Ability to process high volume of invoices with high accuracy. 

  • Strong analytical and problem-solving abilities, with diligence and accuracy. 

  • Effective communication skills, both verbal and written, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders. 

  • Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work efficiently.  

  • Demonstrated ability to learn the latest programs, applications, processes and provide process improvement ideas. 

  • Adhere to quarter-close deadlines. 

  • Great organizational and time management skills while paying attention to details. 

  • Experience in SAP and COUPA. 

  • Commitment to actively being part of and supporting a diverse and inclusive workplace.  

 

Preferred Qualifications: 

  • Accounting degree or relevant coursework in accounting preferred 

  • Experience with process improvement initiatives and implementation of best practices preferred. 

  • Knowledge of sales and use tax regulations and 1099 reporting requirements is a plus. 

 

Disney Theatrical Group, a division of The Walt Disney Studios, was formed in 1994 and operates under the direction of Andrew Flatt, Anne Quart, and Thomas Schumacher. Worldwide, its ten Broadway titles, including the current Broadway productions of The Lion King and Aladdin, have been seen by more than 200 million theatregoers and have been nominated for 62 Tony® Awards, winning Broadway’s highest honor 20 times. Disney Theatrical Group also delivers live shows globally through its license to Feld Entertainment, producer of Disney on Ice. In addition, DTG licenses musical titles for local, school and community theatre productions through Music Theatre International, resulting in over 500,000 performances around the world reaching audiences of more than 150 million. 

DTG is committed to providing the highest quality opportunities for the widest, most diverse group of talented professionals throughout their career trajectory. We encourage applications from individuals whose backgrounds are currently underrepresented in the field of theater, inclusive of race, ethnicity, class, gender identity or expression, disability, and sexual orientation. 


The hiring range for this position in NYC, NY is $46,100.00 to $56,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Theatrical Group:

Disney Theatrical Group, une division de The Walt Disney Studios, a été créée en 1994. La société opère sous la direction d’Andrew Flatt, d’Anne Quart et de Thomas Schumacher. Partout dans le monde, ses dix spectacles de Broadway, notamment les productions actuelles du Roi Lion et d’Aladdin, ont attiré plus de 200 millions de spectateurs et ont été sélectionnés pour 62 Tony® Awards, remportant la plus haute distinction de Broadway à 20 reprises. Disney Theatrical Group propose également des spectacles sur scène dans le monde entier grâce à la licence accordée à Feld Entertainment, producteur de Disney on Ice. En outre, DTG accorde des licences pour des comédies musicales destinées à des productions théâtrales locales, scolaires et communautaires par l’intermédiaire de Music Theatre International, ce qui se traduit par plus de 500 000 représentations dans le monde entier, touchant un public de plus de 150 millions de personnes.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Buena Vista Theatrical Group Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Theatrical Group.

Buena Vista Theatrical Group Ltd. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

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